قام قطاع الشئون الثقافية والبعثات تحت إشراف الدكتور خالد عبد الغفار وزير التعليم العالى والبحث العلمى، بتوقيع بروتوكول تعاون مع المعهد الدبلوماسى بوزارة الخارجية لتحسين مهارات المرشحين لشغل وظائف التمثيل الثقافى بالمكاتب والمراكز الثقافية التابعة لوزارة التعليم العالى بالخارج، والمبعوثين المصريين.
وينص البروتوكول على أن تقوم وزارة الخارجية ممثلة فى المعهد الدبلوماسى بوضع برنامج تدريبى للسادة المرشحين للمهام المختلفة، وكذلك وضع المادة العلمية وتحديد المدة الزمنية للبرنامج، على أن تقوم وزارة التعليم العالى من جانبها بترشيح المتدربين.
يشمل البروتوكول تدريب كل من المستشارين والملحقين الثقافيين والملحقين الإداريين المرشحين للعمل بمختلف المكاتب والمراكز الثقافية، وكذا المبعوثين المرشحين للحصول على درجات علمية " الماجستير، الدكتوراه"، أو السفر فى مهمات علمية بالخارج.