أعدت شركة غرب الدلتا لتوزيع الكهرباء خطة لإعادة توصيف وتكويد علمى فعال للأصناف المخزنية داخل منظومة تداول سهلة وإلكترونية متطورة، ومن المقرر أن يتم تعميمها بجميع شركات توزيع الكهرباء الـ9 على مستوى الجمهورية.
فيما يلى تفاصيل خطة تطوير مخازن شركة غرب الدلتا لتوزيع الكهرباء بحسب ما أعلنته وزارة الكهرباء والطاقة المتجددة.
أولاً : الغرض من المشروع
- إحكام الرقابة على المخزون
- سهولة وسرعة تداول القطع المخزنية
- توفير الوقت
- إحكام مشتريات قطع الغيار
- توفير مادى كبير
-المساهمة فى تخطيط فعال للصيانات والعمرات
ثانيا: التخطيط للمشروع
- من خلال التحليل الرباعى SWOT Analysis للوضع الراهن لمنظومة المخازن الحالية تم رصد مظاهر المشكلة
مظاهر المشكلة وتتمثل فى الآتى :-
1- سيولة نقدية معطلة
2- تزايد قيمة ما يسمى بالمخزون الاستراتيجى
3- ضعف نسبة تداول المخزون
4- عدم التوصيف الدقيق لقطع الغيار
5- بعض الخلل فى تنظيم المخازن داخلياً
6- تعدد الأكواد لنفس الاصناف
6- تعدد التسمية والتوصيف .
7- تواجد الصنف فى أكثر من مخزن بالمحطة
8- تضخم قيمة الراكد وتزايد مستمر
9- عدم تفعيل برنامج الايمباك
تحديد المشكلة: (قصور فى ادارة منظومة المخازن بالشركة )
الحل المقترح :( تطوير إدارة منظومة المخازن بالشركة )
ويتضمن مشروع التطوير عدة محاور :
أولاً : منظومة للتوصيف والتكويد البسيط والعلمى الفعال
ثانياً : منظومة لترتيب المخازن داخلياً
ثالثاً : تطوير وتفعيل برنامج الكترونى للمخازن وتطبيق الباركود
رابعا :خطة للتدريب لمجموعات التنفيذ
الحل المقترح
- يعالج الحل المقترح مشكلتين الأولى ضعف توصيف قطع الغيار، والثانية ضعف تداول قطع الغيار بين مخازن الشركة
- السبب الجذرى لضعف التوصيف هو غياب الآلية الحاكمة والضابطة لعملية التوصيف.
- كلمة السر فى الحل هو توحيد لغة التوصيف .
- ويتضمن الحل المقترح عدة محاور :
1- دليل التوصيف المبسط لقطع غيار محطات انتاج الكهرباء
2- إضافة صورة قطعة الغيار على الوصف
3- استخدام الباركود .
4- تنظيم المخازن بما يسهل الوصول لقطع الغيار ويشمل :
- لوحة دليل المخزن
- تنظيم وتقسيم المخزن من الداخل بما يسهل الوصول لقطع الغيار
- تسكين قطع الغيار على البرنامج الإلكترونى ( الايمباك )
5- لوحات مساعدة يتم فيها ربط لوحات المهمات بقطع الغيار
1- دليل التوصيف :
هو آلية مبسطة لتوصيف قطع الغيار بتقسيمها إلى قسمين ( تشاركى. احتكارى ) ويتم التعامل مع كل قسم بآلية لتعريفه .تم وضعه بمعرفة مهندسى الشركة .