عقد الدكتور رضا حجازى رئيس قطاع التعليم العام بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى اجتماعًا مع مديرى المديريات التعليمية ورؤساء لجان النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية، ومديرى إدارات الإحصاء بالمديريات التعليمية، عبر شبكة الفيديو كونفرانس؛ وذلك بحضور المهندس مصطفى غالى المشرف على قطاع الجودة وتكنولوجيا المعلومات بالوزارة، ومحمد صديق مدير الإدارة العامة للإحصاء بالوزارة.
أكد حجازى على ضرورة تفعيل استخدام التكنولوجيا والميكنة الإلكترونية لمواكبة العصر، مشيرًا إلى مدى أهمية قواعد البيانات فى تسهيل أعمال الامتحانات والحد من الأخطاء ومنع الغش والتزوير فى النتيجة، بالإضافة إلى إنها ستساعد على تقديم خدمات أكثر لأولياء الأمور والمديريات.
ووجه حجازى مديرى المديريات بضرورة تفعيل المتابعة الميدانية للمدارس، وضرورة الالتزام بالقواعد المنظمة لمدارس التعليم الإعداى المهنى والالتحاق به، والطالب الراسب فى الصف السادس عامين يلتحق بالصف الأول الإعدادى المهنى. وبالنسبة للصف السادس تكون الامتحانات على مستوى الإدارة أما الكنترول يكون داخل المدرسة، وبالنسبة للشهادة الإعدادية يكون الامتحان على مستوى المديرية، مؤكدًا على الالتزام بخرائط المنهج ومعايير مخرجات التعلم.
كما أوضح غالى أن مصدر البيانات الوحيد للجان النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية هو قاعدة البيانات المركزية للتلاميذ ، وذلك لاستخدام هذه البيانات فى كافة الأعمال المكلفة بها لجان النظام والمراقبة، من خلال التطبيق الإلكترونى المعد للجنة النظام والمراقبة، موجهًا بسرعة الإنتهاء من مراجعة وتدقيق بيانات طلاب المرحلة الإعدادية، وطباعة كشوف (12 د) الإلكترونية من خلال بوابة مركز معلومات الوزارةhttp://emis.gov.eg.
وفى نفس السياق، أشار صادق إلى أن وزارة التربية والتعليم تملك أكبر قاعدة بيانات على مستوى الجمهورية خاصة بالمدارس والمعلمين والطلاب، وأن هناك العديد من الخدمات الإلكترونية التى تقدمها بوابة مركز معلومات الوزارة ومنها: امتحانات أبناؤنا بالخارج، وتسكين وترقى المعلمين.