أكد الدكتور علاء عبد الحليم، محافظ القليوبية، على رؤساء المدن والمراكز، مراعاة الدقة فى المذكرات والخطابات المعروضة عليه والتأكيد على ضمانها رأى رئيس المركز أو المدينة أو الحى أو مدير المديرية فى الموضوع المعروض، والتأكد من وجود المرفقات المذكورة بالمذكرة أو الخطاب، وتحديد الموضوع بالضبط هل هو رد على خطاب أم مذكرة أم شكوى "بالرقم والتاريخ".
ووجه عبد الحليم، بضرورة التوقيع بالاسم بالكامل وليس بـ "الفورمة"، والتأكيد على رؤساء المراكز والمدن والأحياء ومديرى المديريات بعرض المذكرات الهامة والعاجلة فقط على المحافظ والموضوعات الدورية والمعتادة يتم عرضها على السكرتير العام، موجها بضرورة مراعاة الدقة فى المذكرات الخاصة بالردود على الموضوعات الواردة وتحديد جهة إصدارها "وارد مكتب المحافظ – السكرتير العام - السكرتير العام المساعد – إدارة".
وتابع محافظ القليوبية، بضرورة غلق جميع مزلقانات السكة الحديد غير قانونية بجميع مراكز ومدن المحافظة، والحفاظ على الوجه الحضارى والمظهر اللائق بالمحافظة بالقيام بمحارة وبياض جميع المبانى المقامة بالطوب الأحمر على الطريق السريع والطرق الرئيسية.