اجتمع الدكتور مصطفى عبد الخالق رئيس جامعة سوهاج، مع وكلاء ومديري إدارات الدراسات العليا بالكليات المختلفة والعاملين بها، وذلك بهدف تفعيل أنظمة زاد بإدارات شئون الدراسات العليا وميكنة العمل بها، وبحضور الدكتور حسان النعماني نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، المحاسب أشرف القاضي أمين عام الجامعة، على أبو الرى مدير عام ادارة الداسات العليا المركزية والمهندس المسئول عن المنصة الإلكترونية .
وخلال الاجتماع أكد الدكتور مصطفى عبد الخالق أن الجامعة تسير بخطوات ثابتة بمشروع التحول الرقمي، وتعمل جاهدة من أجل مواكبة التطور السريع فى تكنولوجيا المعلومات والإتصالات، وتعمل على توظيف كافة إمكانياتها من أجل خدمة العملية التعليمية، مضيفاً أن المنصة الإكترونية المستخدمة، تعد منظومة رقمية تساهم فى تسهيل الدراسة على الطالب الجامعي، وتوفير الوقت والجهد لأعضاء هيئة التدريس والجهاز الإداري، وذلك تماشياً مع استراتيجية الدولة المصرية 2030.
وأوضح عبد الخالق أنه سيتم تفعيل المنصة الإلكترونية وميكنة إدارات شئون الدراسات العليا لاستفادة طلاب الدراسات العليا منه، حيث سيتيح الموقع لهم خدمات التقديم ودفع المصروفات ومعرفة المحاضرات وجدول الإمتحانات وكذلك نتيجتها الكترونياً ، والذي يسهم في توفير الوقت والجهد.
وقال الدكتور حسان النعماني إنه سيتم تدريب العاملين بإدارات الدراسات العليا بالكليات على إستخدام المنصة، بداية من كيفية تسجيل بيانات الطلاب على المنصة، إعداد الإحصائيات والتقارير ورفع جداول المحاضرات والإمتحانات وتسجيل المقررات وغيرها، لافتاً أن الهدف من تفعيل أنظمة المنصة هو تقديم خدمات متميزة للطلاب، إلى جانب دقة البيانات وسرعة الأداء في تنفيذ كل الأعمال.