رفض مجلس جامعة دمياط فى اجتماعه الطارئ برئاسة الدكتور ممدوح نعمة الله القائم بعمل رئيس الجامعة إقامة المؤتمر السنوى العشرين والدولى الأول الذى تقيمه كلية التربية بقاعات حرم الجامعة الجديدة ولإقامته فى مسرح الكلية.
وجاء سبب الرفض بعد قيام الشركات المنفذة للإنشاءات بسحب العدادات الإنشائية الخاصة بالكهرباء والمياه وهو ما يعنى انقطاع الكهرباء ومياه الشرب عن دورات المياه وهو ما يجعل إقامة المؤتمر بل والدراسة بقاعات الجامعة مستحيلة.
وكان مجلس الجامعة قد بحث فى وقت سابق المعوقات التى تعوق تشغيل المبانى الجديدة وجاء فى التقرير الصادر عن الادارة العامة للشئون الهندسية بجامعة دمياط، أنه تم تسليم موقع العمل للشركة المنفذة فى 20 ابريل 2015 وتم تحفظ الشركة فى محضر الاستلام على وجود ما يعوق استلام الاجزاء الملاصقة للمرحلة الثالثة " المدرجين الرئيسين للمرحلة الاولى والثانية من تنفيذ شركة المقالون العرب " وايضا الجزء الملاصق للمرحلة الرابعة " المعامل المركزية تنفيذ وإشراف الهيئة الهندسية للقوات المسلحة " مدة التنفيذ 12 شهر على أن تنتهى الأعمال فى 19 ابريل 2016.
فى 1 فبراير 2016 وقبل ميعاد تسليم الأعمال طلبت الجامعة من الشركة المنفذة انهاء العمل مبكرا حتى تتمكن الجامعة من بدء أعمال الفرش والتجهيزات للمكاتب والمدرجات والفصول وقد استجابت الشركة المنفذة وتم البدء بأعمال الفرش للمبنى "داتا شو - مكاتب- كراسى - ستائر- مراوح"
وفى 1 ابريل 2016 طلبت الجامعة من الشركة المنفذة عمل تشغيل تجريبى للمبنى وتم البدء بالتشغيل التجريبى وفى 18 ابريل 2015 طلبت الشركة تسليم الاعمال التى تم استلامها فى 20 ابريل.
وقامت الادارة الهندسية بمخاطبة مركز الدراسات والبحوث والاستشارات الهندسية بجامعة المنصورة لتوضيح ما اذا كان قد تم بالفعل الانتهاء من الأعمال محل العقد فى موعده وترشيح الاعضاء الفنيين ليكونوا ضمن لجنى الاستلام الابتدائى مع أعضاء اللجنة المشكلة من قبل الجامعة.
وقام رئيس الجامعة السابق بتشكيل لجنة الاستلام الابتدائى برئاسة الدكتور ممدوح نعمة الله نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث والقائم بعمل رئيس الجامعة الحالى وقامت اللجنة فى الأعمال الاستلام الابتدائى للمشروع وأبدت اللجنة الملاحظات للأعمال المنفذة وتقوم الشركة حاليا بتلافى هذه الملاحظات على أن تجتمع اللجنة مرة اخرى بعد الانتهاء من تنفيذ هذه الملاحظات لعمل محضر الاستلام الابتدائى للمشروع وقد تم الانتهاء من حوالى 80% من الملاحظات.