أخطرت الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات الشركات المشاركة بمعرض "أهلا مدارس" بالسماح بدخول بضائعهم بدءا من اليوم الإثنين 17 سبتمبر بعد الساعة 12 ظهرا وحتى 11 مساءا.
ووضعت هيئة المعارض والمؤتمرات عدة ضوابط لخروج معرض "أهلا مدارس" بصورة لائقة منها تواجد مندوب من الشركة أثناء فترة المعرض يوميا منذ فتح الباب أمام الجمهور وحتى فترة انتهاء المعرض.
تتيح الهيئة دخول السيارات التى تحمل البضائع طوال مدة المعرض وكذلك السيارات الخاصة بالعارضين من البوابة رقم 4 "بوابة فنجرى"مع التأكيد على منع أى سيارة تحاول الدخول من أى باب آخر.
كما قررت هيئة المعارض منع دخول سيارات نقل البضائع من بوابة "فنجرى 2 وفنجرى 3 " وذلك لإتاحة الفرصة للمواطنين وزوار المعرض.
وتنفيذا للتعليمات الأمنية الخاصة بهيئة المعارض والمؤتمرات، يمنع منعا باتا تواجد سيارات نقل البضائع فى غير المواعيد المحددة لها وهى الفترة من " 11 صباحا وحتى 8 مساءا طوال أيام المعرض".