اتخذتغرفة المنشآت الفندقيةعددا من الإجراءات استعداد لموسم السدة الشتوية، وذلك لتفادى المشكلات التى كانت تحدث فى السابق وتسبب شحوط للفنادق العائمة بين الأقصر وأسوان فى هذا الموسم السياحى الهام:
1 - ستقوم الغرفة بتوفير عدد 4 من الدافعات سيتم توزيعها بمجرى النهر بمعرفة هيئة النقل النهري
2 - سيتم التنسيق بين الفنادق العائمة للتحرك فى مجموعات تضم ما بين 10 و15 فندقا عائما فى المناطق الحرجة
3 - ستقوم هيئة النقل النهرى بتوفير لنشات مجهزة لإرشاد الفنادق العائمة فى مناطق الاحتياج
4 - بالنسبة للفنادق العائمة التى يتعدى غاطسها 1.80 متر، تلتزم باصطحاب دفاع خلال فترة الرحلة لتجنب أى مشكلات قد تعوق المجرى الملاحي
5 - يتم تشكيل لجنة أزمة فيما بين وزارة السياحة وهيئة النقل النهرى ووزارة الرى وغرفة المنشآت الفندقية لمتابعة الاجراءات والحركة الملاحية خلال فترة السدة الشتوية