يشهد النادى الأهلى اليوم ، الخميس الاجتماع الأول للجمعية العمومية العادية وذلك للنظر في الموضوعات المدرجة فى جدول الأعمال وأبرزها:
- التصديق على محضر اجتماع الجمعية العمومية السابق المنعقد بتاريخ 27/3/2015
- النظر في تقرير مجلس الإدارة عن أعمال السنة المنتهية في 31/12/2015، وبرنامج النشاط وخطة العمل لعام 2016.
- تقرير مراقب الحسابات
- اعتماد الميزانية والحساب الختامي للسنة المالية المنتهية في 31/21/2015، ومشروع الموازنة لعام 2016
- تحديد مكافأة المدير التنفيذي، وتحديد مكافأة مراقب الحسابات
- التصديق على تقييم المطاعم وشركات النظافة والأمن بالنادي.
- النظر في الاقتراحات المقدمة من الأعضاء قبل موعد اجتماع الجمعية العمومية بخمسة عشر يومًا على الأقل.
- عرض تحديد الإعانة الإنشائية والحد الأقصى لعدد الأعضاء الجدد بالمقر الرئيسي وفرع الشيخ زايد في خلال العام الحالي.
ويبدأ الاجتماع الأول في العاشرة صباحًا وحتى الثانية بعد الظهر ويكون الاجتماع صحيحاً بحضور الأغلبية المطلقة لأعضاء الجمعية العمومية الذين لهم حق الحضور (50% + 1) وفى حالة اكتمال النصاب القانونى تتم مناقشة جدول الأعمال بما تضمنه من موضوعات، وفى حالة عدم اكتمال النصاب القانونى للانعقاد يعلن عن عدم اكتمال النصاب القانونى للاجتماع الأول ويؤجل الاجتماع إلى الساعة الثالثة عصر يوم الجمعة الموافق 25/3/2016.
ويكون الاجتماع الثانى صحيحًا بحضور 20% من إجمالى عدد الأعضاء الذين لهم حق الحضور أو 1000 ألف عضو أيهما أقل حيث يبدأ التوقيع في كشوف الحضور للاجتماع الثانى فى تمام الساعة العاشرة صباحًا مع تسليم العضو عند التوقيع "بطاقة حضور" لحضور اجتماع الجمعية العمومية لمناقشة جدول الأعمال بالصالة المغطاة فإذا توافر النصاب فى الساعة الثالثة عصر نفس اليوم يتم مناقشة بنود جدول الأعمال بالصالة المغطاة.
ويكون حضور الأعضاء للجمعية شخصيًا ولا يجوز الإنابة فيه كما لا يجوز تسليم عضو الجمعية العمومية أكثر من بطاقة لحضور الجمعية مهما كانت الأسباب ، ويقتصر الدخول لحضور الجمعية العمومية لمناقشة جدول الأعمال على من قام بالتوقيع في كشوف الحضور بموجب بطاقة العضوية العاملة الصادرة من النادي فقط، حيث يقوم العضو بتسليم بطاقة إثبات التوقيع عند دخول القاعة المخصصة لمناقشة جدول الأعمال.