استخدام تطبيقات المراسلة الفورية المختلفة فى مكان العمل أمر منتشر بشكل كبير، فلا يوجد موظف قادر على البعد عن الدردشة والتواصل تماما خلال تواجده فى العمل، ولكن هذا الأمر يضم مجموعة من المخاطر لأن الموظفين ينسون أنهم تحت عين صاحب العمل، حيث كشفت دراسة جديدة أن الموظفين فى المملكة المتحدة يرسلون حوالى 100 رسالة خاصة يوميا من مكاتبهم أو مكان العمل، وحقيقة أن المديرين يمكنهم قراءة محتوى الرسائل الشخصية والمهنية التى يرسلها الموظفون طوال اليوم لا تمنعهم من المراسلة.
ووفقا لموقع "تليجراف" البريطانى فقضت المحكمة الأوروبية لحقوق الإنسان فى يناير الماضى أن المديرين وأصحاب العمل يمكنهم رصد رسائل موظفيها، واتخاذ قرارات التغيير الوظيفى على أساس المعلومات التى يحصلون عليها من التجسس، وهو أمر خطير على الموظفين بشكل عام، فقال ديفيد إيفانز مدير السياسات فى BCS من معهد تشارترد لتكنولوجيا المعلومات، إنه من المهم للأفراد فهم كيفية استخدامهم للبريد الإلكترونى ووسائل الإعلام الاجتماعية أثناء التواجد فى العمل.
وذكرت دراسة نشرت حديثا أن أغلب العاملين فى المملكة المتحدة يرسلون بانتظام رسائل WhatsApp، وفيس بوك، والرسائل الفورية الأخرى خلال يوم العمل، وهذا يعود إلى عدم فهم سياسات العمل التى تحمى المديرين عند التجسس على الموظفين ما داموا يستخدمون تلك التطبيقات أثناء العمل.
لذلك عليك اتخاذ العديد من الخطوات الاحترازية لتحمى خصوصيتك عن طريق التحقق من سياسة الشركة، وعدم استخدام أجهزة العمل أو شبكات الاتصال الخاصة بالشركة فى القيام بمراسلات خاصة وشخصية يخشى أن يراها أحد، فلأصحاب العمل حق الوصول إلى كل الأجهزة الخاصة بالشركة ومعرفة ما يتم تداوله عليها، كما أن كل المواقع والأمور التى تفعلها على هاتف باستخدام الواى فاى الخاص بالعمل يعرضك لخطر المراقبة.