يجد الكثير من المستخدمين صعوبة فى مسح رسائل البريد الإلكترونى القديمة، الأمر الذى يجعلها تتراكم داخل صندوق الوارد ويمتلئ بالكثير من الرسائل غير المهمة التى لا تحتاجها وتسبب زحاما داخل صندوق الوارد، ويجعل من الصعوبة الوصول إلى بعض الرسائل المهمة التى قد نحتاجها، وفيما يلى مجموعة من الحيل التى تساعدك على تفريغ صندوق الوارد الخاص بك:
-مستخدمو مايكروسوفت:
حيث يمكن لمستخدمى حسابات Outlook.com من مايكروسوفت، الاستعانة بأداة تتيحها خدمة البريد، تسمح بالتعامل مع هذه الكمية الكبيرة من الرسائل القديمة المبعثرة فى صندوق البريد الوارد، فعند الرغبة فى التخلص من الرسائل القديمة من راسل معين، يمكن الضغط على اسمه، ثم الضغط على الشريط الموجود فى الأعلى، ليجد المستخدم قائمة تتيح له أربعة خيارات هى:
-مسح جميع الرسائل من هذا المرسل.
-مسح جميع الرسائل من هذا المرسل وحجب أى رسالة جديدة.
-احفظ آخر رسالة واردة منه وامسح بقية الرسائل.
-احذف جميع الرسائل الأقدم من 10 أيام.
حيث يعد الخيار الأخير هو المفيد فى الكثير من الحالات.
مستخدمو جوجل:
أما فيما يتعلق بـ Gmail، فإنه لا يوفر نفس ميزة المرشح التلقائى للرسائل القديمة، ولكن يمكن للمستخدم العثور على الرسائل القديمة من خلال مع مصطلحات البحث الصحيحة.
حيث يمكن تشغيل البحث المخصص، ثم يضاف إليها older_than ويتبعها بتاريخ معين، فمثلا يمكن تخصيصها لتكون older than 10 ليتم حذف الرسائل بشكل جماعى الأقدم من 10 أيام.
مستخدمو ياهو:
أما فى بريد ياهو، يمكن للمستخدم القيام بعملية البحث مماثلة من خلال القائمة الموجودة، حيث يختار فى البداية كلمة All من يسار مربع البحث الموجود فى أعلى الشاشة، ثم يضغط بعد ذلك على Advanced search فى الأسفل، ثم يدخل بيانات المرسل أو الموضوع، ثم فى حثل التاريخ يمكن للمستخدم تحديدCustom Date وذلك للعثور على الرسائل الأقدم من ذلك.
