سلم قطاع المعاهد الأزهرية، أرقام جلوس طلاب الشهادة الثانوية 2018-2019 ،إلى جميع المناطق الأزهرية ومن ثم تسليمها للمعاهد وإتاحتها للطلاب ،وذلك قبيل إنطلاق أعمال امتحانات نهاية العام والتى تنطلق فى 25 مايو الجارى.
وأتخذ قطاع المعاهد الأزهرية عدد من الإجراءات التى تهدف إلى ضبط العملية الامتحانية وعدم السماح لأعمال الغش داخل اللجان، حيث قام القطاع بتزويد أفراد الأمن و المراقبين بأجهزة الكشف عن المعادن للكشف عن المحمول أو وسائل الغش الحديثة .
وتقام امتحانات الثانوية الأزهرية بنظام البوكليت حيث يتم طباعة الاسئلة تمهيداً لإرسالها لجميع المناطق خلال الايام القادمة .
الثانويةضوابط اللجان الخاصة لطلاب
وكشف القطاع عن تعليمات بشأن الحالات الطارئة لطلاب الشهادة الثانوية، والتى بموجبها تعقد لهم لجان خاصة وهى الطالب المُجَنَّد الذى حالت ظروف تجنيده دون أداء امتحان الدور الأول كله أو بعضه، إذا أثبت ذلك بشهادةٍ من وحدته مختومة بخاتم الوحدة العسكرية،و الطالب الذى يفاجئه المرض أثناء انعقاد اللجنة، وتمّت معالجته داخل مَقَرّ اللجنة؛ يحقّ له استكمال أداء الامتحان،والطالب الذى يفاجئه المرض أثناء انعقاد اللجنة، وغادرها إلى أحد المستشفيات بأى وسيلةٍ كانت؛ لا يحقّ له استكمال الامتحان، حتى وإن كان وقت الامتحان باقيًا، وفى حالة وجود مادّةٍ ثانية فى اليوم نفسِه: يحقّ له دخولها، طالما كانت مستحقة،و الطالب الذى يُفاجأ بحادثةٍ لا يستطيع ردّها أو الاحتياط لمنعها؛ كوفاة أحد الوالدين أو الإخوة، أو الإصابة فى حادثٍ أو غيره
كما تم وضع عدد من الموانع و الضوابط الاشتراك فى أعمال الامتحانات حتى الدرجة الرابعة من المراقبين والتصحيح، وتقرر أن تكون الموانع على النحو التالي:الدرجة الأولى: الأب والأم والابن والبنت،
الدرجة الثانية: أبو الأب/ أبو الأم/ أم الأم/ ابن الابن/ بنت الابن/ ابن البنت/ بنت البنت/ الأخ/ الأخت،الدرجة الثالثة: ابن الأخ/ ابن الأخت/ العم،الدرجة الرابعة: ابن العم /إخوة وأخوات أحد الزوجين.
ضوابط قطاع المعاهد الأزهرية لرؤساء اللجان
كما أعلن القطاع عن بع من الضوابط التى تتعلق برؤساء اللجان؛ لتنظيم العمل داخل لجان امتحانات الثانوية الأزهرية،وهى أن يقوم رئيس اللجنة بإبلاغ الشرطة التابع لها لجنة الامتحان قبل بدء الامتحانات؛ لتأمين مقر اللجنة والأسئلة طوال أيام الامتحانات،وعلى رئيس اللجنة التأكد من شخصية أعضاء الملاحظة والشفوى الموجودة أسماؤهم بقرار الندب عن طريق بطاقاتهم الشخصية، وتؤخذ إقرارات على المساعدين وأعضاء الملاحظة والشفوى وجميع العاملين باللجنة ممن تقضى حاجة العمل ندبهم داخليًا بعدم وجود موانع قانونية تحول دون اشتراكهم فى أعمال اللجنة، على أن يتم تسليم الإقرارات إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة التابع لها اللجنة بعد امتحان الدور الأول وكذا بعد امتحان الدور الثانى.
كذلك على رئيس اللجنة توزيع العمل على المساعدين والملاحظين وكل من صدر له قرار ندب باللجنة معه منذ البداية، وأن يوقعوا بالعلم ولا يتواجد بمقر اللجنة إلا من له عمل يتعلق بسير أعمال الامتحانات باللجنة ويوجد اسمه بقرار الندب،و على رئيس اللجنة إلزام مندوب أمن اللجنة، وعامل البوابة بالتحقق من شخصية أى زائر والتأكد من أحقيته فى زيارة المعهد أثناء انعقاد لجنة الامتحان ويحملهما المسئولية إذا ظهر أى تقصير من جانبهما،و يقوم رئيس لجنة الامتحان بالتنبيه على جميع طلاب اللجنة بأن من يتخلف عن امتحان الدور الأول فى بعض المواد يلتزم بضرورة تقديم العذر فقط خلال ثلاثة أيام على الأكثر على أن يخصص رئيس اللجنة كاتب فى اللجنة لاستلام الأعذار، ويسلم .
وإرسال صورة تُحفظ فى إدارة الامتحانات بالمنطقة، وإرسال أصل العذر إلى لجنة النظام والمراقبة أولًا بأول،وتوضع هذه الاعتذارات مرتبة حسب أرقام الجلوس فى مظروف خاص مغلق ويدون عليه عبارة "الأعذار الخاصة بالطلاب المتخلفين"، ويرسل هذا المظروف مع بقية أوراق اللجنة إلى لجنة النظام والمراقبة وصورة ضوئية للمنطقة التابع لها لحين الحاجة إليها.