يمر عمل دور مناسبات المساجد لإقامة الاحتفالات وعقد القران والعزاءات، بمراحل فى قصة نرصدها بالأرقام والإجراءات وكيفية الحجز وتكاليف إقامة المناسبات.
وتضم مساجد مصر البارزة والجامعة، والشهيرة، بالقاهرة، والمحافظات، سواء الحكومية، أو التابعة لجمعيات، أو مؤسسات خدمية، وجميعها تخضع تحت إشراف الحكومة، قاعات مناسبات لإحياء الفعاليات الخاصة، والمناسبات الاجتماعية، كالمآتم، وتلقى العزاء، بمقابل مادى.
وتشرف على قاعات المناسبات اللجنة العليا للخدمات بوزارة الأوقاف، وتخصص موظف لتلقى الحجز الهاتفى ودفع مبالغ الحجز بنظام الحجز المدفوع مسبقا، وتحويلها عبر الحسابات الخاصة إلى خزينة الوزارة لتدخل فى عمليات نفقات نشر الدعوة وصيانة وإحلال وتجديد المساجد.
وشكلت جهة الإدارة، لجنة لإدارة دور المناسبات التابعة للوزارة، برئاسة رئيس قطاع المديريات، قامت بوضع لائحة شاملة ومحددة لجميع دور المناسبات على مستوى الجمهورية في موعد أقصاه أسبوعين من تاريخه، مع تحديد القيمة النهائية الشاملة لكل دار على حدة.
وأشارت إلى أنه تم دراسة كل ما يتصل بالقاعات وتم تحديد مبلغ شامل لحجز القاعة والقرّاء والفراشة والمشروبات وسائر الخدمات بمبالغ ثابتة، ويكون المبلغ بإيصال رسمى، ولا يسمح لأى عضو من المشرفين أو العمال بتقاضى أى مبلغ تحت أى مسمى، ومن يخالف ذلك سيحاسب قانونيًا باعتباره موظفًا عامًا أخل بواجبات وظيفته.
وطالبت الإدارة، الحاجزين بعدم دفع أى مبالغ تحت أى مسمى خارج الإيصال، حتى لا تفتح بابًا للمخالفات.
وتمر عملية حجز القاعات بمراحل، هى: الحضور إلى ديوان عام وزارة الأوقاف والتقدم بطلب رسمى للموظف ممدوح عبد العظيم المسئول عن القاعات، و يتم اختيار القاعة المناسبة حسب المكان والسعر وخلوها من عدمه، و يتوفر بالقاعة، كراسى، ومياه معدنية ومشروبات، وقراء، وسعاة للخدمات، و إذا رغب الحاجز فى استقدام قارئ يقوم بدفع أجره مع عدم خصم ذلك من مبلغ الحجز، و يحصل الحاجز على إيصال يؤكد توفير القاعة والخدمات فى ساعات محددة حسب نظام إقامة الحفلات، وتتلقى الإدارة المختصة حجز مبدئى عبر هاتف مختص بحجز قاعات المناسبات: (0223960201) (01227513582)، وللشكاوى (تلى فاكس قطاع مكتب الوزير: 0223954012)، وعبر (تلى فاكس القطاع الدينى ، هواتف وهاتف أخر: +2022392630502/23926140
واشترطت جهة الإدارة، دفع المبالغ المالية شاملة كافة التجهيزات دون أى تدخل فى عمل القاعات، والتى شملت، طاقم سفرجية و عدد 2 مقرئين، على أن يلتزم المنتفع بكميات تقدمها الوزارة للمشروبات، وهى: 10 كرتونة مياه صيفا و6 كرتونة شتاء.
وقررت الإدارة، أن يتم تدبير أى زيادات أو احتياجات بناء على إبلاغ المنتفع، و فى حالة طلب أى مقرء أو سفرجى أو بلوكات إضاءة أو غيره غير متفق عليه يتم ذلك دون إلزام الوزارة ويتم عن طريق المنتفع، على أن تعلن كل قاعة أرقام المشرفين عليها وأرقام الإبلاغ عن أى مخالفات فى لافتة كبرى توضع فى مكان واضح لوقف المخالفات.
وحددت الإدارة، المشروبات التى تقدمها لضيوف القاعات وهى: عدد 1 كيلو بن، و علبة 100 فتلة – ربع كيلو شاى، و عدد 3 كيلو سكر، و 50 علبة فتلة ينسون، و 50 علبة فتلة نعناع، و 30 علبة مناديل، حيث تلزم الوزارة المستأجر ألا يدفع أى إكراميات للسفرجية أو القراء أو غيره من موظفين خرج قيمة الإيصال والسعر الموحد.
وقررت الإدارة، أن يتم تدبير أى زيادات أو احتياجات بناء على إبلاغ المنتفع، و فى حالة طلب أى مقرء أو سفرجى أو بلوكات إضاءة أو غيره غير متفق عليه يتم ذلك دون إلزام الوزارة ويتم عن طريق المنتفع، على أن تعلن كل قاعة أرقام المشرفين عليها وأرقام الإبلاغ عن أى مخالفات فى لافتة كبرى توضع فى مكان واضح لوقف المخالفات.
وتتحدد أسعار قاعات المناسبات حسب مكان القاهرة وحجمها وما تقدمه من خدمات، فقاعة مسجد عمر مكرم الكبرى بالتحرير وقيمتها 7000 جنيه، بينما كانت قيمة القاعة الصغرى لنفس المسجد 3000 جنيه، و9000 جنيه لحجزهما معا بدلا من 10000 جنيه بخصم 1000 جنيه لحجز القاعتين من قبل شخص واحد.
أما قاعة صلاح الدين الكبرى، بمنطقة المنيل 3500 جنيه، بينما كان إيجار القاعة الصغرى منفردة بنفس المسجد 2500 جنيه، وإيجار القاعتين معا 5000 جنيه لحجزهما معا بدلا 6000 جنيه بخصم 1000 جنيه لحجزهما من قبل شخص واحد، وبالنسبة لقاعة مسجد أسد بن الفرات بمنطقة الدقى 3500 جنيه، و قاعة مسجد على بن أبى طالب بمنطقة الدقى 1500 جنيه، و قاعة مسجد الكواكبى بمنطقة المهندسين 2500 جنيه، و قاعة مسجد الصباح بمنطقة الهرم 2000 جنيه، و قاعة مسجد نصر الدين بالهرم 2000 جنيه، و قاعة مسجد على بن أبى طالب بمنطقة مصر الجديدة 2500 جنيه، و مسجد حسن الشربتلى قاعة صغيرة لـ 100 فرد بـ2000 جنيه، و قاعة لـ250 فردا بـ3500 جنيه.
وفى الجيزة مسجد المجمع الإسلامى بالشيخ زايد، ويوجد به قاعة تتحمل من 350 فردا بـ1500 فترات صباحية وبـ2000 فى فترة ما بعد المغرب، و مسجد الشرطة بصلاح سالم، القاعة لـ350 فردا بـ1500 جنيه فى المواعيد الصباحية، وبـ1700 جنيه للمواعيد المسائية، وقاعات لـ150 إلى 220 فردا بـ800 جنيه للمواعيد الصباحية، وبـ900 جنيه للمواعيد المسائية، و مسجد الشرطة 6 أكتوبر ويوجد به 3 قاعات، الأولى: قاعة لـ200 فرد بـ1750 جنيه، قاعة لـ300 فرد بـ2750 جنيه، و قاعة لـ500 فرد بـ3500 جنيه، و مسجد الرحمن الرحيم قاعة صغرى لـ200 فرد بـ1600 جنيه، وقاعة وسطى لـ300 فرد بـ2500 جنيه، وقاعة كبرى لـ500 فرد بـ3950 جنيها، و مسجد المشير طنطاوى، و يوجد بة 7 قاعات تبدأ بـ150 فردا إيجارها 1000 جنيه، وتصل إلى 1000 فرد بـ4000 جنيه.
