أهاب اتحاد مؤثقى الشهر العقارى، بالموثقين العاملين بمكاتب التوفيق، بمراعاة اتخاذ الإجراءات الوقائية والاحترازية للوقاية من فيروس "كورونا" المستجد، والحد من انتشاره.
وقال الاتحاد فى بيان له، أنه تأكيداً لحرص الدولة المصرية وتنفيذاً لتوجيهات الرئيس عبد الفتاح السيسي رئيس جمهورية، بالوقاية من "كورونا"، فإن إتحاد موثقي مصر ملتزم بواجباته الوطنية والمهنية حفاظاً على السلامة الصحية أعضاء وموظفي الشهر العقاري وجمهور المتعاملين معهم بمكاتب الشهر العقاري، والمنتشرة بجميع انحاء الجمهورية، من خلال مراعاه الإجراءات الوقائية والاحترازية للوقاية من فيروس "كورونا" المستجد ، والحد من انتشاره.
وتتمثل الإجراءات الوقائية والاحترازية للوقاية من فيروس "كورونا" بالنسبة لموثقى وموظفى الشهر العقارى فى ارتداء كمامة طبية وجوانتى قبل التعامل مع المواطنين مع إحضار زجاجة مياه شخصية للشرب كل نصف ساعة على الأقل، وتوفير أدوات النظافة الشخصية من صابون وكحول ومطهرات ومناديل ورقية وغسل الأيادي جيدا بعد كل إجراء .
وتضمنت الإجراءات فتح جميع الشبابيك والأبواب بالمكاتب لضمان التهوية الجيدة مع حظر المصافحة والسلام باليد مع الموظفين أو المواطنين، فضلا عن التعامل مع المواطنين من على مسافة متر على الأقل والاقتراب بحرص فقط عند التحقق من الشخصية والتوقيع على المحرر أو بالدفاتر، علاوة على حظر استعمال أدوات مكتبية غير التى يحملها الموظف وخاصة القلم الشخصى، وتعقيم المستندات بمطهر أو كلور أو كحول أبيض لجميع بطاقات الرقم القومي ومستندات تحقيق الشخصية والرخص وغيرها من المواطنين قبل استلامها، وتسجيل أرقام الخط الساخن والجهات المختصة للإبلاغ عن أى مواطن يعانى من أعراض الإصابة بفيروس "كورونا" والمنشورة إعلامياً.
كما جاء فى الإجراءات اللازمة أنه إذا استشعر الموظف أى من أعراض الإصابة بفيروس كورونا لا يتم الذهاب للمكتب مع الاتصال بالرقم الساخن.
وأخيرا تعليق ملاصقات بجميع مكاتب الشهر العقارى لتوعية المواطنين بالفيروس واعراضه وطرق انتقاله والوقاية منه وكيفية التصرف فى حالة الشعور بأعراض محتملة لا قدر الله للفيروس.
أما بالنسبة للإجراءات الوقائية والاحترازية للوقاية من فيروس "كورونا" المستجد، التى يجب على جمهور المتعاملين مع الشهر العقاري مراعاتها فهى حضور المواطن المتعاقد منفرداً بدون اصطحاب أى شخص آخر معه ويكون حضور المواطن للمكتب للضرورة القصوى فقط، والتي لا تحتمل التأجيل مع الابتعاد عن مكاتب التوثيق المعروفة بالازدحام.
وأوصت الإجراءات بالنسبة للمواطنين التزام بالاختصاص المكاني لمحل إقامته، والتزام المواطن بالجلوس باستراحة الانتظار حتى يحين دوره في التوثيق، والبعد عن الزحام قدر الإمكان.
مع التزام المواطن بتدابير الوقاية والسلامة الصحية من الفيروس التي تنشرها كافة وسائل الإعلام لمنع الإصابة بهذا الفيروس، والتزام المواطن بقلم شخصي خاص به يحضره معه قبل الدخول للمكتب، للتوقيع على المحرر، ويحظر استعمال قلم الموظف أو باقي المواطنين.
وإذا وجدت المكتب مزدحماً غادر المكتب فوراً حتى لا يزيد الزحام ويزيد فرص انتشار العدوى بالفيروس من مصاب لا قدر الله.
وناشد الاتحاد، الجهات المختصة بالموافقة على الاقتراحات المقدمة من الاتحاد والممثلة فى مساعده ودعم الموثقين في تنفيذ الإجراءات الاحترازية السابقة وتعميمها على جميع مكاتب الشهر العقاري.
وتعقيم مكاتب الشهر العقاري يومياً مرتين، مع تسليم عدد 2 كمامة وجوانتي يومياً لموثقي وموظفي الشهر العقاري، وإلغاء العمل بالصمة الإلكترونية بنظام التوثيق المميكن بالكمبيوتر.
واقترح الاتحاد إلغاء العمل بالبصمة اليدوية بنظام التوثيق اليدوي بالدفاتر، مع إغلاق مؤقت لمكاتب التوثيق شديدة الزحام والضيقة وسيئة التهوية، وفرض الاختصاص المكاني حسب محل إقامة المواطن على كافة أنواع التوثيقات والإجراءات، وحظر تواجد اكثر من 20 مواطن كحد أقصى داخل المكاتب، ومنح إجازة مدفوعة الأجر للموظف المحتمل لا قدر الله إصابته ويخضع للحجر الصحي حتى شفائه.