ناقش المجلس الأعلى للجامعات،التحديات التي تواجه الباحثين وأعضاء هيئة التدريس بالجامعات والمعاهد العليا المصرية، في إجراءات التقدم للحصول على الترقي، اذ أن النظام الحالى كان يمثل عبئا، على أعضاء هيئة التدريس واللجان العلمية للترقيات، حيث يستغرق الكثير من الوقت، بداية من التقدم للحصول على الترقية، وصولا إلى التقرير النهائى.
وانطلاقًا من سياسة وزارة التعليم العالى، بقيادة الدكتور أيمن عاشور وزير التعليم العالى، والتوجه نحو مصر الرقمية، وجه الدكتور أيمن عاشور وزير التعليم العالى، أمانة المجلس الأعلى للجامعات، بضرورة ميكنة نظام ترقيات أعضاء هيئة التدريس، بما يساعد على تحقيق رؤية القيادة السياسية نحو مصر الرقمية، وبما يحقق المزيد من الحكومة والشفافية في نظام الترقي، ووافق المجلس الأعلى للجامعات خلال اجتماعه الأخير على اعتماد النظام الجديد والبدء فى تطبيقه.
وأكد المجلس الأعلى للجامعات، أن النظام السابق، كان يصل الأمر لديه فى بعض الأحيان، إلى استغراق أكثر من 5 شهور، نتيجة لتأخر إصدار تقارير فحص الاقتباس، وتقارير معامل التأثير، التي كانت تتم بشكل شبه يدوي من قبل القائمين على المكتبات المركزية بالجامعات، وكذلك وحدة المكتبات الرقمية بالمجلس الأعلى للجامعات، وكذلك تأخر استلام وتقييم الملفات من قبل المحكمين ورقيًا، مما يؤدي إلى تأخر إصدار تقارير التحكيم.
ويساهم النظام الإلكتروني الجديد لاعتماد ترقيات أعضاء هيئة التدريس، في خدمة الباحثين وأعضاء هيئة التدريس، وكذلك اللجان العلمية للترقيات، ويساهم بشكل كبير فى تقليل المدة الزمنية للحصول على التقرير النهائى واعتماد الترقية.
وأكد المجلس الأعلى للجامعات،أن النظام الجديد، يجب فيه لاعتماد ترقية أعضاء هيئة التدريس، إتاحة حسابات إلكترونية للفنيين بالمكتبات المركزية بالجامعات، تساعدهم على ميكنة كافة الخطوات والإجراءات التي كانت تتم بشكل يدوي، وكذلك الفنيين بوحدة المكتبات الرقمية بالمجلس الأعلى للجامعات، بالإضافة إلى خدمة التكامل مع برنامج iThenticate التي سيتم إتاحتها في المرحلة التالية،لتتم عملية فحص الاقتباس بشكل أتوماتيكي، مما يوفر المزيد من الوقت على المتقدمين وكذلك الفنيين بالمكتبات، وأعضاء لجان الترقيات والمحكمين.
ويوفر النظام الجديد العديد من الخدمات الإلكترونية للمتقدم مثل: رفع الملفات إلكترونيا على النظام، والدفع الإلكتروني، ومتابعة حالة الطلب خطوة بخطوة، واستلام بريد إلكتروني دوري يفيد تطور حالة الطلب.
وأشار المجلس الأعلى للجامعات، إلى أن النظام الجديد سيتم تجربته على عينه من الباحثين أولا للتأكد من دقته، ثم البدء في تطبيقه على كافة المتقدمين في أقرب وقت ممكن.