فى إطار الاستعدادات لسفر حجاج الجمعيات الأهلية، وجهت غادة والى، وزيرة التضامن الاجتماعى، بتشكيل لجان لتيسير سفر الحجاج والعمل على راحتهم طوال فترة إقامتهم بالمملكة العربية السعودية لتأدية مناسك الفريضة، مع تذليل أى عقبات تواجههم، إضافة إلى توفير أوجه الرعاية الطبية لزوار بيت الله الحرام، وكذلك التنسيق مع الجهات السعودية منذ دخول الحجاج الأراضى المقدسة وحتى عودتهم الى أرض الوطن.
وقال أيمن عبد الموجود، المدير التنفيذى للمؤسسة القومية لتيسر أعمال الحج والعمرة ورئيس بعثة حج الجمعيات الأهلية بوزارة التضامن الاجتماعى، أنه سيتم تشكيل لجان لخدمة حجاج الجمعيات الأهلية ومنها لجنة المطار لاستقبال الحجاج فى مطارى جدة والمدينة المنورة لتيسر الإجراءات، كما سيتم تشكيل لجنة لرعاية الحجاج خاصة المرضى منهم عند دخولهم المستشفيات وكذلك رعاية الحجاج التأهين وتوصيلهم إلى مقر إقامتهم بالفنادق، ولجنة المتابعة وهى المنوطة بمتابعة الحجاج خلال تأدية المناسك والمشاعر وخلال وإقامتهم بالمملكة العربية السعودية، إضافة إلى لجنة المعلومات وستقوم بإعداد تقارير البحث وأسماء جميع الحجاج وبياناتهم ولجنة المقر، والتى ستقوم بتلقى أى استفسارات لحجاج الجمعيات الأهلية والعمل على حل الشكاوى وتذليل أى عقبات تواجه الحجاج.
وأضاف أيمن عبد الموجود، رئيس بعثة حج الجمعيات الأهلية بوزارة التضامن الاجتماعى، فى تصريحات خاصة لـ انفراد "، إن غادة والى وزيرة التضامن الاجتماعى، شددت على توفير أوجه الرعاية الكاملة للحجاج، وتم التنسيق مع وزارة الصحة لتخصيص 6 عيادات طبية مركزية لحجاج الجمعيات الأهلية، حيث سيتم توفير الأدوية والمستلزمات الطبية والأطباء لتقدم الخدمات الصحية، لافتا إلى أن الوزارة لديها بيانات بجميع حجاج الجمعيات، حتى يتم تقديم الخدمة لهم خلال فترة إقامتهم بالمملكة العربية السعودية، علاوة على أنه تم تخصيص 6 مطوفين سعوديين، يتم تعينهم من قبل وزارة الحج السعودى لتقديم الخدمات لـ12 آلف حاج، بمعدل مطوف لكل 2000 حاج من حجاج الجمعيات الأهلية، حيث يقوم المطوفين بتوفير الخدمات وكذلك المخيمات للحجاج فى أماكن تأدية المناسك.
وأكد أيمن عبد الموجود، المدير التنفيذى للمؤسسة القومية لتيسير أعمال الحج والعمرة بوزارة التضامن الاجتماعى، أنه جارى تسجيل بيانات الحجاج على المسار الإليكترونية للسعودية " بوابة الحج السعودية "، حيث يستقبل المسار الاليكترونى جميع بيانات الحجاج من دول العام الإسلامى، وكذلك تسجيل بيانات كافة التعاقدات والخدمات للحجاج أثناء إقامتهم بالمملكة العرية السعودية، مما يؤدى إلى معرفة أعداد الحجاج وكافة تحركاتهم منذ دخولهم إلى الأراضى المقدسة وحتى رجوعهم الى أرض الوطن، إضافة إلى أنه سيتم بدء إرسال جوازات حجاج الجمعيات الأهلية للسفارة السعودية اعتبارا من يوم الأحد المقبل، تمهيدًا لإستخراج التأشيرات لسفر أول أفواج حج الجمعيات الأهلية لحجاج الجبيزة وبورسعيد وعددهم 750 حاجا يوم 12 أغسطس المقبل .
من جانبها أكدت غادة والى وزيرة التضامن الاجتماعى، أنه سيتم مراعاة تسكين أبناء المحافظة الواحدة فى الفندق نفسه، مع مراعاة أن تتناسب سعة الفنادق مع الأعداد، وتخصيص الأدوار السفلية لكبار السن والمشرفين، وتوفير كل الخدمات للحجاج للتيسير عليهم فى أداء المناسك، مع تذليل أى عقبات تواجه الحجاج خلال تأدية المناسك، لافتة إلى أنه تم استرداد حصة مصر من تأشيرات الحج هذا العام بنسبة 20 %، بعد إجراء التوسعات فى الحرم الشريف، وأن عدد التأشيرات المخصصة لأعضاء الجمعيات بلغ 12 ألف تأشيرة، وتم توزيعها على مختلف المحافظات وفقاً لنسبة تعداد سكان كل محافظة وتم الاختيار داخل كل محافظة وفقاً لعدد الطلبات المسجلة بكل إدارة اجتماعية .