يعد تحديث نظام الأحوال المدنية في مصر من متطلبات بناء مجتمع عصري يسعى لتحقيق التنمية الاقتصادية والأمن الاجتماعي من خلال تخصيص رقم قومي لكل مواطن مصري لا يتكرر منذ مولده وحتى بعد وفاته، ولقد حققت ادارة الأحوال المدنية نجاحا ملموسا ومشهودا حتى الآن في إنشاء قاعدة بيانات متكاملة باستخدام أحدث وسائل تكنولوجيا المعلومات وإدارة قواعد البيانات حيث تم ميكنة سجلات الوقائع الورقية الخاصة بالمواطنين والمتوافرة في العديد من جهات الدولة (إدارة الأحوال المدنية - دار المخطوطات - أجهزة المحليات - وزارة الصحة).
ويستطيع المواطن استخراج العديد من الأوراق الثبوتية من خلال الأحوال المدنية، وأبرزها بطاقة الرقم القومي المميكنة، سواء عن طريق الحضور للسجل المدني أو الإنترنت.
وهناك مستندات مطلوبة لاستخراج بطاقات الرقم القومي المميكنة "أول مرة":
-استمارة الحصول على بطاقة الرقم القومي.
- بطاقة تحقيق الشخصية ( شخصية /عائلية ) أو جواز سفر لاثبات شخصية المواطن.
- صورة ضوئية لشهادة الميلاد إن وجدت.
- صورة لوثيقة الزواج أو البطاقة العائلية للزوج ( بالنسبة للزوجات فقط ).
- اعتماد المهنة من النقابة المختصة لأصحاب المهن النقابية.
- تقديم خطاب التأمينات للعاملين بالأدارة الخاص.
ويستطيع المواطن الحصول على بطاقة الرقم القومي من خلال الحصول على استمارة بـ 170 جنيها لاستخراج البطاقة خلال 24 ساعة، أو من خلال استمارة عاجلة بـ 120 جنيها للحصول على البطاقة بعد 3 أيام، والاستمارة العادية بـ45 جنيها للحصول على البطاقة خلال أسبوعين.