حددت وزارة العدل، المستندات المطلوبة لخدمات الشهر العقارى والتوثيق سواء فيما يتعلق بالتصرفات القانونية وإشهار الأحكام والقرارات القضائية وإشهار دعوى صحة ونفاذ التعاقد.
1- تصرفات قانونية
أ- عقود (بيع – رهن – هبة – الإيجار – بيع المنفعة – حوالة الأجرة)
ب- تصرفات بإرادة متفردة (وقف – وصية – الإقرار بالملكية)
ت- قرارات إدارية (نزع الملكية – تخصيص المنفعة – قرارات الاستيلاء)
المستندات المطلوبة:
1- سند ملكية المتصرف
2- بيانات التكليف والمستندات الدالة عليها
3- ترخيص المبانى فى حالة المبانى المقامة بعد دخول القانون 25 لسنة 1992 حيز النفاذ
4- المستندات والبيانات الأخرى التى تقضى القوانين أو القرارات الخاصة بتقديمها
2- أحكام قضائية وقرارات قضائية
أحكام صحة التعاقد – أحكام تثبيت وثبوت الملكية – أحكام شطب الحقوق العينية التبعية
المستندات المطلوبة:
1- كشف رسمى (بيان التكليف والمستندات الدالة عليه)
2- سند ملكية الصادر ضده الحكم
3- الحكم نهائى ونسخه على ورق أخضر مدموغ
4- تقديم شهادة بعدم حصول استئناف فى الأحكام غيابية من يوم صدور الحكم إلى ما بعد تاريخ آخر إعلان بـ40 يوما
5-يلاحظ أن الأوامر على عرائض الأصل أنها تصدر نهائية ما لم يقضى الأمر بغير ذلك أو بموجب تقديم كفالة ففى هذه الحالة لابد من التأكد من صدوره نهائيا قبل شهره
6- المستندات التى يقضى القانون بتقديمها أو يحيل عليها الحكم المراد شهره
7- العقد الذى قضى الحكم بصحته ونفاذه حيث يحق تقديمه منظورا فى الدعوى ونسخه على ورق أخضر
3- أوراقوإجراءات
دعوى صحة ونفاذ التعاقد كل حق من الحقوق العينية – إعلان الرغبة فى الأخد بالشفعة – تنبيه نزع الملكية
المستندات المطلوبة:
1- الأصل أن الشهر العقارى لا يقوم ببحث الملكية فى هذه الأوراق وتقتصر مراجعته على بيانات الأطراف والبيان المساحى
2- تقدم صورة رسمية من عريضة الدعوى منسوخة على الورق الأخضر المدموغ لشهرها
3- المستندات أو البيانات التى تقضى القوانين أو القرارات الخاصة بتقديمها