اجتمع الدكتور رضا حجازى رئيس قطاع التعليم العام، ورئيس عام امتحان الثانوية العامة، مع مديرى المديريات التعليمية ومشرفى عموم الاستراحات وأعضاء اللجنة الثلاثية بالمديرية، بحضور خالد عبد الحكم مدير الإدارة العامة للامتحانات ونائب رئيس امتحانات الثانوية العامة، عبر شبكة الفيديو كونفرانس وذلك بشأن استعدادات الوزارة لعقد امتحان شهادة إتمام الدراسة الثانوية العامة.
ووجه حجازى فى بداية حديثة التحية والشكر لكل الحاضرين من الوزارة والمديريات المختلفة مشيرًا إلى أهمية الالتزام بجميع التعليمات الخاصة بأعمال امتحان الثانوية العامة والتأكيد على مجموعة نقاط لجميع المديريات منها توقيع برتوكولات تعاون مع كل من (مديرية الأمن – الصحة-التموين-الكهرباء والطاقة)، وحضور اجتماع المجلس التنفيذى للمحافظة، وعرض الملامح العامة لخطة الاستعداد لعقد امتحان الثانوية العامة، وعرض الاحتياجات اللازمة لعقد الامتحان، والتنسيق مع الحاكم العسكرى ( بالنسبة للمحافظات الحدودية) لتأمين إجراءات سير الامتحان، والانتهاء من تجهيز وصيانة الصناديق المخصصة لصندقة كراسات الامتحان وفق الأعداد المطلوبة والمحددة بالخطاب المرسل إلى المديريات فى هذا الشأن من الإدارة العامة للامتحانات بتاريخ 4/4/2018، والإشراف الشخصى على إجراءات تأمين مقر المركز الخاص بكراسات الامتحان من حيث الشبابيك، والأبواب الحديدية، ووجود أكثر من غرفة مؤمنة لاحتواء أعداد الصناديق الخاصة بكل مديرية.
كما شدد حجازى على ضرورة الاهتمام بصيانة وإصلاح خطوط الهواتف الأرضية الموجودة بالمدارس المختارة كلجان سير امتحانات لتسهيل عملية التواصل فيما بين اللجنة وغرفة العمليات المركزية بالوزارة، وتوفير التجهيزات المناسبة لمقار الاستراحات بمستلزمات تتناسب مع توفير الخدمة الجيدة للمعلمين وتوفير سبل الإعاشة لهم من حيث (الأسرة – البوتاجازات - المراوح - الثلاجات......الخ)، ومتابعة تجهيز الاستراحات عبر انتهاء امتحانات الدبلومات الفنية المشتركة بينها وبين لجان الثانوية العامة للتأكد من جاهزيتها لامتحانات الثانوية العامة.
كما أكد حجازى على محافظة شمال سيناء بأن يتم الالتزام التام بالمواعيد المحددة لصندقة كراسات الامتحان، والتواصل مع رئيس العمليات الخاصة بعملية سيناء 2018 لضمان وصول صناديق كراسات الامتحان فى مواعيدها المحددة بشكل مؤمن، ووضع سيناريوهات بديلة فى حالة حدوث أى طوارئ، وأن جميع المحافظات عدا القاهرة والجيزة يتم وصول جميع الصناديق الخاصة بكراسات الامتحان بعد نهاية امتحان يوم الخميس الموافق 7/6/2018، وذلك لأهمية هذا الأمر لاستكمال صندقة باقى أيام الامتحان، أما بالنسبة لمحافظتى القاهرة والجيزة فيتم وصول الصناديق يوميًا بعد انتهاء الامتحان مباشرة.
أضاف حجازى أنه بالنسبة للجنة الثلاثية ومشرفى عموم الاستراحات فعليهم الالتزام بتشكيل اللجنة الثلاثية بكل مديرية تعليمية، طبقًا لموافقة الوزير وهى برئاسة وكيل المديرية وفى حالة عدم وجود وكيل للمديرية أو فى حالة وجود موانع لدى وكيل المديرية يتم تكليف من يراه مدير المديرية مناسبًا مع منحه كافة الصلاحيات اللازمة لأداء مهمته، والتنسيق مع لجان الإدارة لاختيار الاستراحات القريبة من مقار تقدير الدرجات ولجان السير، وتصوير مقار الاستراحات (صور فوتوغرافية) عقب الانتهاء من تجهيزها، وإرسال تقرير فنى شامل عنها فى نسختين ( ورقية وCD ) إلى مكتب رئيس قطاع التعليم العام، وذلك فى موعد غايته أول شهر مايو 2018، لرفعها على الموقع الرسمى للوزارة.
كما وجه حجازى بضرورة التنسيق مع لجان الإدارة فيما يخص الأعداد المبدئية للملاحظين ومقدرى الدرجات المتوقع استخدامهم للاستراحات، والتأكيد على أن يتم تجهيز جميع الاستراحات بما يليق بمكانة المعلمين، وتكليف مشرفى عموم الاستراحات بمتابعة التقارير الواردة من مشرفى الاستراحات على مستوى المديرية، واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتلافى السلبيات الواردة بتلك التقارير قبل موعد عقد الامتحان، ومراعاة تخصيص مقار استراحات خاصة للرجال وأخرى للسيدات والتأكيد على توفير عاملات داخل استراحات السيدات، وتحديد استراحات مستقلة لرؤساء اللجان والمراقبين الأوائل، والتأكيد على استخدام الاستراحة بكامل طاقتها، وعدم استخدام استراحة أخرى إلا بعد التأكد من شغل جميع أسرة الاستراحة الأولى، والتأكيد على التواصل الدائم والمستمر فيما بين اللجنة الثلاثية والمشرف العام على الاستراحات للعمل على إزالة أية معوقات تواجه أعمال الاستراحات.