اتخذت جامعة القاهرة، عدة إجراءات وقرارات خلال عام 2018 للمُضى فى دعم توجه الدولة نحو منظومة الدفع الإلكترونى، وتم البدء فى توزيع بطاقات الدفع المسبقة على جميع الطلاب المستجدين، للعام الدراسى 2018/2019 خلال الكشف الطبى لضمان وصول البطاقات الى جميع الطلاب المستجدين قبل بدء العام الدراسي، وتم توزيع أكثر من 8000 بطاقة على الطلاب الجدد خلال الأسبوعين الماضيين.
وأصدر الدكتور محمد عثمان الخشت رئيس جامعة القاهرة قرارًا بمنع التحصيل اليدوى من خلال الخزن فى جميع الكليات ولجميع الخدمات، بما فى ذلك رسوم التسجيل فى المؤتمرات العلمية، والشهادات، ورسوم الكشف الطبي، ورسوم سحب المظاريف والمقابلات الشخصية للبرامج المختلفة، وغيرها، سواء لمرحلة البكالوريوس والليسانس أو مرحلة الدراسات العليا، حيث ساهم القرار فى سرعة تفعيل وتوطين المنظومة المتكاملة للتحصيل الإلكترونى على مستوى جميع الكليات والمعاهد فى الجامعة، وتم تشغيلها بمركز اللغات والترجمة بكلية الآداب، ليصبح أول مركز تدريب يعتمد على التحصيل الإلكترونى لتقديم خدماته للجمهور.
وقال الخشت، إن جامعة القاهرة قامت بخطوات واسعة فى سبيل التحول إلى جامعة ذكية، مع وجود مظلة ميكنة إلكترونية واسعة للجامعة لتحقيق التحول الرقمى وتوطين الشمول المالي، مضيفًا أن الجامعة عملت على تفعيل منظومة التحصيل الإلكترونى لجميع خدمات الطلاب وتطبيق الميكنة الإلكترونية والنظام الذكى فى المدن الجامعية. وجارى حاليا عمل التشغيل التجريبى لخدمة دفع المصروفات الدراسية ومصروفات المدن عبر التليفون المحمول.
وتابع رئيس جامعة القاهرة، أنه تم توحيد أكواد الطلاب على مستوى الجامعة بالكامل، وتنفيذ لوحة المتابعة الموحدة والتى تتيح لصانع القرار متابعة موقف جميع الخدمات والمدفوعات على مستوى الجامعة، مشيراً إلى أنه تم إطلاق خدمة التسجيل الالكترونى للكشف الطبى للطلاب المستجدين ووضع قواعد البيانات والمعلومات ومواقع الكليات على شبكة الانترنت، وربط الادارات المختلفة بكليات الجامعة إلكترونيًا.
وأضاف الخشت، أنه تم التحول التدريجى إلى النظام اللاورقى وتصميم العديد من البرمجيات ورفعها على أجهزة الحاسب الآلي، وتفعيل منظومة المراقبة الالكترونية للامتحانات لأول مرة عن طريق الكاميرات، مؤكدًا أنه سيتم نشر المقررات الإلكترونية على موقع الكليات والجامعة، وتفعيل نظام الكنترولات الإلكترونية، وتطوير أعمال الكنترولات عن طريق ميكنة أعمالها وإصدار النتائج.
من ناحية أخرى، قامت جامعة القاهرة بالتوسع فى تنفيذ منظومة التحصيل الإلكترونى ليتم تطبيقها على مركز التدريب داخل الجامعة لضمان سهولة ودقة تحصيل المستحقات النقدية لجميع الخدمات التى تقدم داخل الجامعة. وتم الانتهاء من تنفيذ المنظومة وجارى تشغيلها الأسبوع القادم فى مركز اللغات والترجمة بكلية الآداب، ليصبح أول مركز تدريب يعتمد على التحصيل الإلكترونى لتقديم خدماته للجمهور.