وضعت جامعة القاهرة عددا من الخطوات التي يجب على الطلاب تنفيذها للحصول على اعتماد اشتراك المواصلات فى الجامعة، حيث تضمن دليل الخدمات الطلابية بالكليات المنشور على الموقع الرسمي لجامعة القاهرة طرق وخطوات الحصول على اشتراك مواصلات والتي تتمثل فى الآتى:
1- يحضر الطالب استمارات اشتراك المواصلات من الجهة المختصة " مترو – أتوبيس – قطار".
2- تقدم الاستمارة إلى إدارة شئون الطلاب.
3- يرفق مع الاستمارة 2 صورة شخصية حديثة.
4- يتم مراجعة بيانات الطالب طبقا للسجلات من قبل المسئول المختص.
5- توقع من مدير الإدارة وتختم بشعار الجمهورية.
6- تسليم الاستمارة إلى الطالب.