حصل "انفراد" على مذكرة أمين عام مجلس الدولة، من خلال إدارة الموارد البشرية بمجلس الدولة، بشأن واجبات ومسئوليات واختصاصات جمال اللبان مدير إدراة المشتريات والمخازن والتوريدات، والمتهم فى القضية رقم 688 / 1 لسنة 2017 جنايات القطامية والمقيدة برقم 1150 لسنة 2016 حصر أمن الدولة العليا، والمعروفة إعلاميا بـ "الرشوة الكبرى" داخل مجلس الدولة، وذلك بناء على طلب النيابة العامة بالتعرف على اختصاصات المتهم.
وقالت المذكرة أن اختصاصات جمال الدين محمد إبراهيم اللبان الوظيفية تتمثل طبقاً لما ورد ببطاقة الوصف الوظيفى فى الاتى :
1.يؤدى شاغل الوظيفة عمله طبقاً لقوانين ولوائح وقرارات وتعليمات مقررة.
2.يعمل شاغل الوظيفة التوجيه العام لمدير عام الشئون المالية.
3.لشاغل الوظيفة حرية التصرف فى معالجة الموضوعات المتعلقة بالإدارة فى حدود القوانين واللوائح واصدار الأوامر والتعليمات وإيجاد الحلول المناسبة للمشاكل.
4. إجراء بعض الاتصالات مع الجهات المعنية للحصول على بيانات او معلومات او تبادلها
5.الإشرافعلى أعمال العاملين بالإدارة ومراجعتها وتوجيههم وتوزيع الاعمال عليهم
6.الإشرافعلى وضع الخطط اللازمة للإدارة
7.الإشرافعلى تلقى احتياجات ادارات وفروع المجلس من الاثاث والادوات الكتابية والمطبوعات والالآت والملابس وأدوات النظافة.
8.الإشرافعلى اثبات الاحتياجات فى السجل الخاص بها وفحصها والتنسيق بين الكميات المطلوبة وتحديد كل صنف
9.الإشرافعلى تحديد الجهات التى يمكن الشراء منها طبقا للتعليمات الصادرة فى هذا الشأن
10. الإشرافعلى تشكيل اللجان الخاصة بالشراء والفحص والاستلام
11. الإشرافعلى تحضير المقايسات السنوية اللازمة للاحتياجات من كل صنف
12. الإشرافعلى اتخاذ إجراءات سداد المشتريات وتحرير الاستمارات الخاصة وإرفاق المستندات الدالة على الشراء بالإضافة الى المستندات المخزنية.
13. الإشرافعلى استلام الاصناف الواردة واتخاذ إجراءات تخزينها بعد فحصها بمعرفة لجان الفحص وتأمين تخزينها
14. الإشرافعلى اثبات الوارد فى الدفاتر المخزنية واستخراج اذون الاضافة
15. الإشرافعلى الصرف لإدارات وأقسام وفروع المجلس المختلفة بعد تقدير الكميات المرخص صرفها وفقا لحالة المخزن ورصيد الأصناف.
16. الإشرافعلى إخطار الجهات الرئاسية بقرب نفاذ الكميات المخزونة.
17. الإشرافعلى اثبات اصناف العهد الشخصية المنصرفة والمرتجعة فى الدفاتر المخزنية وملفات العهد الشخصية.
18. متابعة التعديلات التى تطرأ على نظم العمل بالإدارة وتطبيقها.
19. القيام بما يسند له من أعمال أخرى مماثلة.
علما بأنه شغل وظيفة إدارة المشتريات والمخازن "إدارة التوريدات" بقرار المستشار نائب رئيس مجلس الدولة الأمين العام رقم 567 لسنة 2005 الصادر بتاريخ 20 أغسطس 2005.