أصدر الدكتور رضا حجازى، رئيس قطاع التعليم العام تعليمات لكل المديريات التعليمية على مستوى الجمهورية مشدداً فيها بالإلتزام بالكتاب الدورى رقم ( 18 ) لسنة 2017، وضرورة تنفيذ ما ورد فيه من تعليمات وأدوات خاصة بالعملية الامتحانية، لتوضيح كل الإجراءات لجميع العاملين بالامتحانات.
أكد حجازى على ضرورة الالتزام بمواصفات الورقة الامتحانية بحيث تغطى أسئلة الإمتحان الأجزاء التى تم تدريسها فعليا خلال الفصل الدراسى الأول، والابتعاد تمامًا عن الأسئلة والموضوعات ذات الصبغة السياسية أو القضايا الحزبية والخلافية، وإعداد جداول الامتحانات وإعلانها مبكرًا فى المدارس بأماكن واضحة للطلاب وأولياء الأمور.
وأضاف حجازى أنه لابد منعقد الامتحانات طبقًا للمواعيد المحددة بالخريطة الزمنية للعام الدراسى الحالى، والقرارات الوزارية، والقواعد المنظمة لأعمال الامتحانات، ومراعاة الابتعاد تمامًا عن عقد أية امتحانات خلال أيام أعياد الإخوة المسيحيين واليوم الذى يليه، وكذا المولد النبوى الشريف وأيام العطلات الرسمية.
وأشار حجازى إلى ضرورة الانتهاء من إعداد خطة تأمين المدارس والمبانى التعليمية بالتنسيق مع مدير الامن بالمحافظة، لتعبئة كافة الموارد بالمحافظة بهدف تهيئة المناخ المناسب لتمكين الطلاب من أداء الامتحانات فى جو من الهدوء والانضباط لضمان تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص.وعقد امتحانات صفوف النقل، وشهادة إتمام الدراسة بمرحلة التعليم الأساسى، حسب نظام اليوم الدراسى بالمدرسة.
أكد حجازى على أهمية عقد امتحانات صفوف النقل بمرحلة التعليم الأساسى، طبقًا لما ورد بأحكام القرار الوزارى رقم (377) لسنة 2017 والصادر بشأن تعديل بعض مواد القرار الوزارى رقم (313) لسنة 2011 الخاص بإعادة تنظيم التقويم التربوى الشامل المطبق على مرحلة التعليم الأساسى بحلقتيها الابتدائية والإعدادية.عقد امتحانات صفوف النقل، وشهادة إتمام الدراسة بمرحلة التعليم الأساسى، حسب نظام اليوم الدراسى بالمدرسة.
ووجه حجازى بتكليف قيادات المديريات والإدارات التعليمية بمتابعة انتظام سير العملية الامتحانية داخل لجان سير الامتحانات، والتنسيق فيما بين أعضاء مجالس الآباء والأمناء، ومدراء المدارس لوضع حلول للمشكلات التى قد تحدث خلال فترة انعقاد الامتحانات.
وأوضح حجازى أنه لابد من اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان تحقيق معايير الجودة فى جميع أعمال التصحيح ورصد النتائج.ومراعاة السرية التامة خلال عملية رصد الدرجات، وعدم استخراج أية نتائج قبل اعتمادها بشكل رسمى، واتخاذ إجراءات إعلان النتائج كما هى حتى ولو كانت منخفضة واتخاذ كافة التدابير اللازمة لتحسين المستوى فى الفصل الدراسى الثانى، وكذلك إتاحة النتيجة لأولياء الأمور بالتقديرات والدرجات معًا للصفوف من الصف الثالث الابتدائى وحتى نهاية مرحلة التعليم الأساسى.