دشنت منطقة الدقهلية الأزهرية برئاسة الدكتور السيد الجنيدى رئيس الإدارة المركزية لمنطقة الدقهلية الأزهرية، لجان طوارئ لمتابعة تفقد سير العمل بالمعاهد الأزهرية، حيث بدأت اللجان عملها بتفقد سير العمل بمعاهد إدارتى دكرنس وبلقاس.
تم متابعة اصطفاف الطلاب فى الطوابير، وأداء بعض التمرينات الرياضية، ثم تنفيذ فقرات الإذاعة المدرسية، وتسجيل ذلك بسجل الإذاعة، وقيام كل معلم بالتوجه بطلابه إلى الفصل.
فيما قام عدد من أعضاء اللجنة بالاطلاع على سجل الحضور والانصراف، وبيان حالته وتسجيل عدد الحضور من العاملين بالمعهد، وسجل التأخير وسجل الزيارات بالمعهد ودفتر التحركات.
كما قام عدد آخر من أعضاء اللجنة بمتابعة العمل بالفصول، وكيفية العمل على السبورة والاطلاع على دفتر التحضير، ومتابعة سجل المتابعة لشيخ المعهد، وسجل متابعة الوكيل وسجل متابعة المدرس الأول وجدول الاحتياطى.
وتابع عدد آخر من أعضاء اللجنة بمتابعة التسجيل فى دفتر حضور الطلاب، وكذلك ببيان الغياب اليومى والاطلاع على بيان عدد الطلاب المفصولين، كما تم تفقد المكتبة وحصر عدد المترددين عليها، ومتابعة سجلات المعمل، وبيان عدد الحصص التى تمت بالمعمل، وكذا بعمل الحاسب، وتم التأكد من إجراء الحصة بالمعمل .
ومر أعضاء اللجنة على الفصول لمشاهدة الوسائل التعليمية بالمعهد، وتفقدوا السلامة الظاهرية لمبنى المعهد، ونظافة دورات المياه، ونظافة الفصول، والطرقات، وأطلعت اللجنة على الأنشطة المختلفة التى يمارسها الطلاب.
وتم استيفاء بيانات تقرير المتابعة، ووقع عليها كل من مسئول شئون الطلاب، ومسئول شئون العاملين، وشيخ المعهد، وتم ختمه بخاتم المعهد.