أعلن الدكتور أحمد عزيز رئيس جامعة سوهاج، عن القواعد المنظمة لتحويلات الطلاب من وإلى الجامعة ونقل القيد بالكليات استعدادا،َ لبداية العام الدراسى الجديد 2019/2020، حيث بدأ مكتب التحويلات المركزى بالإدارة العامة لشئون التعليم بالجامعة فى تلقى طلبات التحويل ونقل القيد للطلاب، والذى يستمر لمدة شهرين من تاريخ فتح باب التحويلات فى الأول من أغسطس الجارى.
وأوضح عزيز، أنه بالنسبة للطلاب الجدد يكون تحويل الطلاب المرشحين للقبول بالجامعات أو الراغبين فى نقل قيدهم من كلية إلى أخرى غير مناظرة عن طريق مكتب التنسيق الإلكترونى وليس عن طريق الكليات أو الجامعات، أما تحويل الطلاب فى السنوات الدراسية الأعلى للفرقة الأولى أو الإعدادية، فيسمح تحويل ونقل الطلاب المنقولين لفرق أعلى من كلية لنظيرتها فى ذات الجامعة أو جامعة أخرى بعدة شروط وهي، التحويل من الكليات المناظرة مركزياً على مستوى كل جامعة، أن يكون الطالب ناجحاً ومنقولاً لفرقة أعلى فى الكلية المحول منها، ألا يزيد نسبة المحولين عن 20% من عدد الطلاب المقيدين بالفرقة المراد التحويل إليها، والأولوية للتحويل للحاصلين على أعلى مجموع، ولايجوز قبول طلبات تحويل الطلاب من الكليات المناظرة بعد مضى شهر من بدء الدراسة.
وأضاف رئيس الجامعة أن القواعد تتضمن أيضاً تحويل ونقل قيد الطلاب المستجدين وإعادة قيد الطلاب المفصولين الحاصلين على شهادات معادلة يتم عن طريق مكتب التنسيق الرئيسى بالقاهرة ووفقاً لتعليمات مكتب التنسيق، ويمكن تحويل الطلاب من البرامج الجديدة بعد عمل مقاصة ويقرر فى ضوئها قبول التحويل من عدمه، مع عدم السماح بقبول الطلاب الراسبين بالبرامج الجديدة سواء داخل الكلية أو من خارجها، إلى جانب قبول الطلاب المكفوفين الحاصلين على الثانوية العامة من مدارس النور بمجموع 50% على الأقل للالتحاق بكلية الآداب ودار العلوم والحقوق والألسن عن طريق الكليات مباشرة، إضافة إلى الموافقة على قبول الطلاب المفصولين لاستنفاذ مرات الرسوب من إحدى الكليات التابعة للجامعات الخاضعة لقانون تنظيم الجامعات أو جامعة الأزهر أو الكليات العسكرية كطلاب منسبين فى إحدى الكليات غير مناظرة بالجامعة والتى تطبق نظام الانتساب الموجه وفى ضوء القواعد المنظمة لذلك وبحد أقصى عامان دراسيان متتاليان فقط كفاصل زمنى بين عام فصل الطالب وعام الالتحاق بالكلية المعنية ويستفيد الطالب من هذا النظام مرة واحدة فقط.
وأشار الدكتور صفا محمود السيد نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب أن التحويل لكلية التربية يتم فى الحالات الخاصة كزواج الطالبة داخل النطاق الإقليمى للجامعة، وفاة ولى الأمر أو التحاقه بالمعاش بعد التحاق الطالب بأحدى كليات التربية وانتقال حياه الأسرة إلى داخل النطاق الإقليمى للجامعة، موضحاً أن التحويل إلى الكليات التى تطبق نظام الدراسة بالساعات المعتمدة بالجامعة لا يجوز للطلاب المقيدين بنظام الفصلين الدراسيين، وبالنسبة للشهادات المعادلة للثانوية العامة المصرية والحاصلين عليها من سنوات سابقة لا يحق لهم التحويل أو نقل القيد فى كليات أنشئت بعد حصولهم على الثانوية العامة المعادلة، أما التحويل بالبرامج الجديدة فيسمح قبول التحويل إلى كليه غير مناظرة للالتحاق بالبرامج الجديدة فقط بشرط استيفاء الحد الأدنى للكلية المحول إليها، وأخيراً التحويل بكليات الطب البشرى تمد فترة التحويلات لطلاب الفرق الأعلى لمدة أسبوعين بعد إعلان نتيجة الدور الثاني.