عقد يوسف الديب وكيل مديرية التربية والتعليم بالإسكندرية، اجتماعًا موسعًا مع مديرى عموم الإدارات التعليمية ومديرى المراحل التعليمية (رياض أطفال وإبتدائى وإعدادى وثانوى وتعليم فنى وتربية خاصة) ووكلاء الإدارات وشئون الطلاب والتوجيه المالى والإدارى والتعليم الخاص، والمتابعة والاتصال السياسى والتخطيط والمتابعة بحضور لبنى السيد مدير عام الشئون المالية والإدارية، وهالة كمال القائم بأعمال مدير عام التعليم العام، ورأفت عبد الله القائم بأعمال مدير عام الشئون التنفيذية استعدادًا لامتحانات الفصل الدراسى الأول.
وشدد الديب على توفير الأثاث اللازم والالتزام بإقرارات الموانع للعاملين بكنترول المدرسة والالتزام بتنفيذ تعليمات الوزارة بشأن الالتزام بالخريطة الزمنية للعام الدراسى 2019 - 2020 على أن يكون الأسبوع الأخير من الدراسة للمراجعات والالتزام التام بالقرارات الوزارية المنظمة لأعمال الامتحانات والتأكيد على الانتهاء من تدريس المقررات الدراسية.
كما أكد على الالتزام التام بالمواصفات القياسية للورقة الامتحانية وتكون الأسئلة بعيدة عن الغموض أو التعقيدات ولا تحمل أية إيحاءات سياسية أو دينية أو حزبية، والدقة المتناهية فى تقدير درجات الطلاب والمراجعة الشاملة للورقة الامتحانية قبل رصد الدرجات فى الشيت الورقى والبرنامج الخاص بالكنترول المدرسى على الحاسب الآلى، وعدم إعلان النتائج إلا بعد اعتمادها رسميا وإتاحتها لأولياء الأمور بكشوف معلقة بلوحة إعلانات المدرسة ، هذا وسيتم تشكيل غرفة عمليات مركزية بالمديرية بقيادة وكيل المديرية و غرفة عمليات فرعية بكل إدارة لمتابعة أعمال الامتحانات بجميع الإدارات والتأكيد على الدور المهم للموجه المقيم بكل مدرسة لمتابعة فتح وغلق حجرة الكنترول وفتح مظاريف الأسئلة ومدى وضوح الورقة الامتحانية وانتظام اللجان الامتحانية ومدى كفاية عدد الملاحظين ومراقبى الأدوار وتوافر سجل الأمن وإزالة أية معوقات والتواصل مع غرفة عمليات الإدارة حال وجود مشكلة تحتاج لتدخل الإدارة أو المديرية .