أعلن طه عجلان، وكيل وزارة التربية والتعليم بالقليوبية، أنه تم التنبيه على مديري الإدارات التعليمية على مستوى المحافظة بالتأكد من جاهزية المدارس لامتحانات الفصل الدراسى الأول، والالتزام بالمواعيد المقررة بجداول الامتحانات لكل إدارة تعليمية، مشددا على ضرورة اتباع توجيهات وزير التربية والتعليم وتنفيذ التعليمات الواردة من الوزارة بكل دقة سرعة إبلاغ غرفة العمليات التى تم تشكيلها بالمديرية برئاسته وعضوية مدير التعليم العام، ومدير الشؤون التنفيذية بأي مشكلة طارئة.
وأصدر وكيل وزارة التربية والتعليم بالقليوبية، قرارا بإلغاء العطلة الأسبوعية يوم السبت للموظفين، بديوان المديرية ودواوين الإدارات والمدارس، ليكون العمل طوال أيام الأسبوع وذلك حتى نهاية امتحانات الفصل الدراسي الأول للعام 2019-2020، مشيرا إلى أنه سيبدأ تطبيق القرار من السبت الموافق 4 يناير الجارى.
وأكد "عجلان"، أنه تم التنسيق ومخاطبة مديرية الأمن بالقليوبية، لتوفير إجراءات أمنية مشددة لسير عملية الامتحانات بالمحافظة، مشيرا إلى أنه تم التنسيق مع كل المديريات الخدمية وفقًا لبروتوكول التعاون الموقع بين المديرية وبين كل المؤسسات، لضمان سير عملية الامتحانات دون اي تعطيل.
وأضاف وكيل وزارة التربية والتعليم بالقليوبية، أنه تم التنبيه على مديري الإدارات التعليمية بالمحافظة بعد من السماح لأى عضو باللجنة بالقيام بأى عمل إلا بعد التأكد من كونه غير محروم من أعمال الامتحانات أو محال للمحاكمة التأديبية أو لديه موانع باللجنة أو ضمن العاملين بالمدرسة التي بها اللجنة.
وأوضح، أنه تم التشديد على منع اصطحاب التليفون المحمول داخل اللجان سواء للطلاب أو الملاحظين أو المراقب الأول أو المراقبين والإداريين والعمال واستثناء رئيس اللجنة فقط، إلى جانب التأكيد على منع دخول أي جهة لجان الامتحانات أو التصوير أو إعطاء أي بيانات تتعلق بالامتحانات مهما كانت هذه الجهة ومنع دخول أولياء الأمور بدخول اللجان حفاظًا على سرية أعمال الامتحانات.