ترأس اللواء عصام سعد محافظ أسيوط اجتماع اللجنة التنسيقية لمناقشة الاستعدادات النهائية لمتابعة عملية انتخابات مجلس الشيوخ لعام 2020 ، والتى تقرر عقدها خلال يومى 11و12 أغسطس الجارى،لبحث ومناقشة الاستعدادات والتجهيزات الخاصة بالعملية الانتخابية والتأكيد على الانتهاء من تطهير كافة اللجان الانتخابية وتعقيمها وتجهيزها لاستقبال الناخبين فضلًا عن التأكد من إستعداد جميع غرف العمليات بالمراكز والأحياء والمدن مع الإلتزام بتنفيذ الإجراءات الاحترازية والوقائية لمواجهة فيروس كورونا.
حضر الاجتماع المهندس نبيل الطيبى السكرتير المساعد للمحافظة والعميد محمد سيد إمام وكيل وزارة التضامن الاجتماعى بالمحافظة والدكتور محمد زين الدين وكيل وزارة الصحة وصلاح فتحى وكيل وزارة التربية والتعليم والمهندس إبراهيم سرور وكيل وزارة الزراعة ومحمد محمود وكيل وزارة الشباب والرياضة وفضيلة الدكتور الشيخ عبدالناصر قناوى وكيل المنطقة الأزهرية للعلوم الشرعية والعربية واللواء محمد عثمان مدير قطاع الأمن بشركة مياه الشرب والصرف الصحى ويحيى زكريا مدير إدارة الأزمات بالمحافظة.
وشدد محافظ أسيوط خلال الاجتماع على إنهاء كافة الاستعدادات وأعمال التعقيم والتطهير قبل بدء التصويت غدًا بجميع اللجان فضلًا عن تجهيز المقار الانتخابية واللجان الفرعية والعامة مشيرًا إلى أن عدد الناخبين الذين لهم حق التصويت فى انتخابات مجلس الشيوخ والمقيدين بجداول الناخبين بمحافظة أسيوط يبلغ 2 مليون و766 ألفًا و955 ناخبًا سيدلون بأصواتهم فى 15 لجنة عامة ، متمثلة فى 496 مركز انتخابى يضم 636 لجنة فرعية بكافة أنحاء المحافظة موزعة على 13 مركز إدارى وحى بالإضافة الى مدينة أسيوط الجديدة مؤكدًا على الانتهاء من تجهيز مقر اللجنة العامة للانتخابات بمدينة أسيوط.
ووجه محافظ أسيوط كافة القيادات التنفيذية بالمتابعة الميدانية على جميع اللجان الانتخابية بمراكز وأحياء المحافظة والتأكد من جاهزية كافة المقار الانتخابية وتذليل كافة العقبات لضمان سير عملية الانتخابات وتسهيل عملية وصول الناخبين لمقرات الانتخاب لافتًا إلى إستعداد جميع غرف العمليات بالمراكز والأحياء وانعقاد غرفة العمليات على مدار 24 ساعة وتفعيل خطط الطوارئ لمديرية الصحة ووضع جميع المستشفيات فى حالة الطوارئ خلال فترة انتخابات مجلس الشيوخ وكذلك مرافق (الإسعاف وقطاع شبكات الكهرباء وقطاع مياه الشرب والصرف الصحى وقطاع الغاز) فضلا عن إستعدادات ادارات الحماية المدنية و المرور وشرطة النجدة.
كما أكد المحافظ على توفير مصادر الإضاءة والمياه والتهوية ، وكذا العمل على تهيئة اللجان لإستقبال الناخبين من حيث توفير أماكن إنتظار لائقة لكبار السن وذوى الإحتياجات الخاصة واماكن الاتاحة وكذا السيدات بشكل يحقق الأمان واليسر للمواطنين فى الإدلاء بأصواتهم مع ضرورة تنفيذ الإجراءات الإحترازية للحد من انتشار فيروس كورونا المستجد فيما يخص ( تطهير اللجان، تعقيم أماكن مبيت العاملين باللجان، توفير المعدات ) مع الإستمرار فى تطهير ورش المقرات بصفة مستمرة والالتزام بالمسافات البينية والتباعد وارتداء الكمامات وتوزيع كاشف الحرارة بجميع اللجان وتطهير المقرات الانتخابية ومحيطها قبل بدء الانتخابات وبنهاية كل يوم انتخابى وتجهيز غرف العمليات الفرعية وربطها بغرفة عمليات المحافظة والتنسيق والتواصل مع غرف عمليات وزارة التنمية المحلية وتقديم الدعم للأطقم المسئولة عن أجهزة التعقيم فى كل لجنة وتذليل أى عقبات وحل أى مشكلات وتوفير جميع الاحتياجات الادارية لرؤساء اللجان الفرعية والسادة القضاة وتجهيز أماكن انتظار الناخبين امام مقر اللجنة الفرعية وتجهيز مقر اللجنة العامة بالتنسيق مع كافة الجهات وتشكيل لجان للإشراف والمرور على المراكز الانتخابية لتلافى كافة الملاحظات وتجهيز كافة المقرات .