عقد وكيل وزارة الأوقاف بالمنيا إجتماعا مع مديري إدارات الأوقاف الفرعية ورؤساء الاقسام وأعضاء المتابعه ومسئول صناديق النزور ومدير الاداره الهندسيه ومدير الشؤون القانونيه ورئيس المخازن ورئيس اللجنه الفرعيه والاملاك وسكرتير لجنه الكوارث بالاوقاف وبحضور وكيل المديرية والدكتور حسانين عبدالحكم حسانين و مدير الدعوة الدكتور عمر خليفة .
وينشر انفراد توصيات اللقاء وتعليمات المديرية
1. سرعه رفع اي صناديق لجمع اي مبالغ ماليه او تبرعات بالمساجد أوالزوايا
2- عدم السماح بجمع أي مبالغ ماليه بالمساجد والزوايا تحت أي مسمى من المسميات
3- المرور الميداني والمتابعه الميدانيه على أرض الواقع
4- الجميع يتحمل المسؤوليه بدايه من الجهاز الدعوي بالاداره حتى جميع العاملين بالمساجد والزوايا التي يتم ضبط المخالفه بها
5-مصادره الصناديق وما فيها من مبالغ ماليه لصالح عمارة المساجد برقم الحساب المخصص لهذا الغرض
6- صناديق النذور بالمساجد التي بها صناديق بمعرفه الوزاره يتم فتحها بحضور ممثل الوزاره أو اعتمادها بالوزاره ويتم ترقيمها أو إرسال خطاب للمديريه يفيد النزور واسم المسجد ومكان تواجد الصناديق مع اتباع كافه التعليمات بشانها
7- لا يتم اضافه او انقاص ايه صناديق اخرى بالمسجد تحت أيه مسمى ويتحمل الجميع المسؤوليه مع ترقيم الصناديق بكل مسجد حسب عددها بالمسجد .
8- صناديق مجالس الادارات المعتمده والصادر بها قرار ولها رقم حساب بالبنك او البريد يتم التنسيق على وجه السرعه مع مجلس الاداره لفتح هذه الصناديق وتوريد المبالغ على رقم الحساب وفق التعليمات ورفع الصناديق من المساجد وجمع كافه الصناديق بمخازن الاداره وحال الرغبه في التبرع لصالح المسجد او مجلس الاداره يتم التبرع على رقم الحساب المخصص لهذا الشان
9- يحذر جمع ايه مبالغ نقديه باليد لاحد من العاملين او مجلس الاداره تحت ايه مسمى ويتحمل الجميع المسؤوليه علي ان نوافي برفع كافه الصناديق خلال 48 ساعه بخطاب رسمي من الاداره وحال المخالفه للتعليمات يتعرض الجميع لجنايه جمع الاموال بدون تصريح
10-حصر الائمه الموقفون عن العمل وقفا كاملا مع بيان سبب الوقف وتاريخ الوقف والمسجد الذي كان يعمل به قبل الوقف وموقعه
11- حصر باحثى الدعوة مع بيان الوظيفه المعين عليها و قرار التعيين ورقمه وتاريخه وتاريخ مباشره العمل وتاريخ تحويله الى باحث دعوه ورقم قرار التحويل او سبب التحويل الى باحث دعوه والعمل القائم به او المكلف به بالاداره
12- حصر المساجد التي لها قرار تخصيص وموقعها وصوره رقم قرار التخصيص ومساحه المسجد وعدد طوابقه وهل به ملحقات ام لا وحال وجود ملحقات به هل مستغل ام لا مع توضيح النشاط المستغل فيه
13-حصر ملحقات المساجد ومساحه كل ملحق وهل مستاجر ام لا والنشاط الذي يصلح الاستغلاله وهل ملتزم بالسداد ام لا
14-التاكيد على الهندسة بمخاطبه شركه الكهرباء والمياه بسرعه التركيب عدادات مسبوقه الدفع بالمساجد والملحقات
15-متابعه استهلاك المياه والكهرباء والتاكد من مخاطبه الاداره الهندسيه لكشف العدادات قبل نفاذ الرصيد منها بوقت كافي حتى لا تتعطل الشعائر بايه مسجد او زاويه ويتحمل كل مقصر مسئولية تقصيره
16-متابعه المساجد الاحلال والتجديد او الصيانه والترميم وعدم السماح لاحد بالمساس باي مسجد او زاويه الا بعد الرجوع للاداره الهندسيه بالمديريه والحصول على الموافقه بالاعمال وبعد الحصول على كافه التراخيص بالقيام بالاعمال المطلوب القيام بها
17-عمل حصر شهري بالملحقات المستاجره بكل اداره من خلال لجنه مشكله لهذا الغرض لاخطار اللجنه الفرعيه بالمديريه وعلى اللجنه الفرعيه بالمديريه المتابعه
18-اخطار المديريه بايه موظف يتم القبض عليه فور القبض عليه وبعد التاكد من جهه القبض بما يفيد القبض عليه على وجه السرعه حتى يتم اخطار الوزاره كما يتم اخطار المديريه بايه تعديات تقع على المسجد او الزاويه او ملحق من الملحقات فور وقوع التعدي مع بيان الاجراء الذي تم اتخاذه حتى يتم مخاطبه الوزاره بمعرفه الشؤون القانونيه بهذه الحالات القبض او التعدي
19-التاكيد على ازاله ما على سطح المساجد من مخلفات او اتربه او تجمعات مياه استعدادا لفصل الشتاء منعا لحدوث كوارث بالمساجد
20-التاكيد على الائمه والخطباء بالالتزام بموضوع ووقت الخطبه
21-حصر ومتابعه الاعمال التي تقوم بها وزاره الاوقاف بالمساجد الواقعه بقري حياه كريمه مع بيان اسم المسجد وموقعه ومساحته والعمل الذي يتم به احلال وتجديد صيانه وترميم فرش ومساحه ما تم فرشه على ان تكون اعمال الاوقاف في كشف والجهود الذاتيه في كشف منفصل
22-التاكيد على فصل استهلاك الكهرباء والمياه بالمساجد عن استهلاك الملحقات حتى لا يتعرض المقصر لجنايه اهدار المال العام
23-التاكيد على تحري الدقه في المستحقات الماليه والتاكيد على ان المبالغ تصرف لاصحابها وفقا للوائح والقوانين دون زياده او نقص وسرعه استرداد ما قد يصرف بالخطا حفاظا على المال العام
24-التاكيد على تناول جميع العاملين بالاداره التطعيم ضد الكورونا خلال الموعد المحدد وتطبيق كافة التعليمات بهذا الشأن .