عممت مديرية التربية والتعليم بدمياط تعليمات وزارة التربية والتعليم بشأن استعدادات المدارس لاستقبال الفصل الدراسى الثانى على النحو التالى :
- مشرف لكل طرقة بالمدرسة ويفضل أن يكون اثنان من المشرفين أحدهما عند بدايتها الاخر عند نهايتها.
- لا يتم تحرك الطلاب من أرض الطابور إلا فى وجود معلم الحصة الأولى ( من تم توزيعه).
- يجب التأكد من إتمام عمليات النظافة بالدورات والطرقات والفصول وجاهزية المعامل.
- تأكد الإشراف من قيام اللجنة المكلفة بتمشيط المدرسة قبل بدء الطابور.
- يتم توزيع الاحتياطى فى الحصة الأولى فى طابور المدرسة.
- مراعاة أن يكون الاحتياطى من ذات المادة أو من مواد دراسية ومن معلمى الأنشطة، فى حال إذا كان المتغيب من معلمى الأنشطة.
- مراعاة عدم قيام المعلم بالتدريس لأكثر من فترة بالفصل عند توزيع الاحتياطي.
- يقوم المشرف بحصر الفصول الخالية ويتم سرعة التوزيع.
- يقوم المشرف بتسجيل زمن دخول كل معلم الفصل وتبلغ إدارة المدرسة باتخاذ اللازم.
- يقوم المشرف بمتابعة خروج الطلاب من الفصول أثناء الحصة وأسباب الخروج وتذليل المشكلات والتأكد من أن خروج الطالب من الأصل بمعرفة مدرس الحصة.
- لا يسمح المشرف لأى فصل بمغادرة حجرة الدراسة أثناء اليوم الدراسى إلا بصحة المعلم.
- قيام الأشراف بإنهاء أى مشكلة تحدث بين الطلاب فى ذات التوقيت بالشكل السريع بالتعاون مع الاخصائيين وإدارة المدرسة.
- فى وقت الفسحة متابعة الحمامات وأماكن التجمعات لتفادى المشكلات.
- فى نهاية اليوم الدراسى يتأكد كل معلم من فصل التيار ومحابس المياه بالمدرسة والتأكد من مغادرة الطلاب للمدرسة.
- لا يتم مغادرة مشرف الطرقه قبل خروج جميع المعلمين والطلاب من فصولهم.
- يتم توزيع جدول الحصص الأسبوعى على المعلمين قبل بداية الفصل الدراسى الثانى بفترة كافية ويقوم الزملاء بالتوقيع بالعلم.
- يتم توزيع الإشراف اليومى من قبل إدارة المدرسة على المعلمين بصورة عادلة وتوضع لوحة الاشراف فى مكان ظاهر بالمدرسة.
- يقوم المعلم المشرف على المادة بمتابعة استعداد المعلمين للفصل الدراسى الثانى ودفاتر التحضير وتجهيزها بالشكل المناسب.
- توزيع المنهج والأهداف العامة للمادة.
- تقوم المدرسة بتحديد أيام وساعات استقبال أولياء الأمور فى الحالات العادية عدا حالات الطوارئ.
- عدم السماح لأى زائر بالدخول دون التوقيع بدفتر الأمن والإطلاع على هويته وسبب الزيارة.
- عدم مغادرة فرد الأمن المتواجد على البوابة إلا بخروج المشرف وتسليم الدفتر إلى مشرف وتسليمه لإدارة المدرسة.
- استقبال الزوار وتوجيههم وعدم السماح لهم بالدخول إلى فصول المدرسة أو الصعود للأدوار أو اجتياز الأفنية المدرسية دون المرور على مدير المدرسة أو الوكيل أو المشرف المختص حسب الزيارة.