صرح اللواء عبد الحميد الهجان محافظ قنا انه اصدر توجيهاته لرؤساء المراكز ومديري القطاعات برفع درجة الاستعداد القصوي تحسبا لتعرض المحافظة للسيول أو أمطار غزيرة أو لموجة طقس سئ .
واشار المحافظ انه تم تشكيل غرف عمليات بالمديريات والوحدات المحلية تعمل علي مدار ال24 ساعة يوميا لتلقي أي بلاغات تفيد بحدوث سيول وتم ربطها بشبكة اتصال بغرفة العمليات الرئيسية بديوان عام المحافظة واصدر المحافظ تعليماته بتطهير جميع مخرات السيول وعددها 12 بقري ومدن المحافظة ومراجعة جميع الاستعدادات لمواجهة تعرض المحافظة للسيول .
وأكدالهجان أنه تم التكليف بضرورة قيام مهندسي الإدارات والفنيين بمديريهالريبالتنسيق مع رؤساء الوحدات المحلية بالمتابعة الدورية لمخراتالسيول بالمحافظةمشددًا على أهمية تطهير كل المخرات والتأكيد على سلامة الجسور والطرق علي المجاري المائيةكما تم عمل حصر لجميع المعدات الفنية والثقيلة بالمحافظة ومعرفة حالتها الفنية واماكن تواجدها للاستعانة بها عند الحاجة اليها.
واضاف الهجان ان مديرية التضامن الاجتماعى بمراجعةالأرصدة الحيوية ومهمات إقامة المعسكراتالإيوائية ونقاط الإغاثة وتجهيز كميات كبيرة منالبطاطين والآسره والتموين والأدوية تحسبا لحدوث أىطارئ لتوزيعها علىالفور فىحالة الضرورة وذلك بالتعاون مع جمعية الهلال الاحمر.
كما قامت مديرية التموين بالتنبيه علي جميع المخابز للتأكد من وجود الرصيد الاساسي والاحتياطي من الدقيق وخزانات مياه ومولدات كهرباءاحتياطية ضماناً لاستمرار إنتاج الخبز في حال انقطاع الكهرباء والمياه كما تم مراجعة الارصدة من السلع الاستراتيجية الرئيسية في المقار والافرع التابعة لشركة المصرية للسلع الغذائية كما تم التأكيد علي ضرورة توافر كميات من الغاز الصب لتغطية احتياجات المحافظة في حال حدوث ما يعوق وصول السيارات المحملة باسطوانات الغاز .
كما قامتمديرية الشئون الصحية بالمحافظة بتوفير الاحتياطيالاستراتيجي منالعقاقير والأدوية بالمستشفيات العامة فضلاعن تجهيز وحدات الإسعافلمواجهة أيأحداث تنتج فيحال حدوث سيول.