عقد اللواء السيد سعيد السكرتير العام للمحافظة والعميد أيمن الشرقاوى رئيس الإدارة المركزية لشئون مكتب المحافظ اجتماعا بقاعة الاجتماعات بديوان عام المحافظة لاستعراض القرارات المطلوب تنفيذها، والتى تم مناقشتها فى اجتماع مجلس المحافظين، حيث تم توجيه مديرى مديريات الخدمات على مستوى المحافظة بسرعة عمل حصر لجميع منافذ بيع السلع الغذائية والتأكد من مدى توافر السلع الغذائية بها، وخاصة بالقرى الأكثر بعدا فى المسافة والأكثر احتياجا وحصر جميع المشروعات الجارى تنفيذها والجاهزة للافتتاح والمشروعات المتوقفه وأسباب توقفها وذلك خلال الفترة من 10/7/2015 إلى 30/9/2016 وحصر جميع الأراضى غير المستغلة والمملوكة للدولة للاستفادة منها فى إنشاء وحدات إسكان اجتماعى واستثمارى أو إقامة مدارس عليها لتقليل الكثافة بالفصول كما تم التوجيه لهيئة الأبنية التعليمية بالغربية بوضوع أولويات فى إنشاء المدارس لتغطية جميع المناطق على مستوى المحافظة والحد من كثافه الفصول بالمدارس، كما شدد على مسئول التربية والتعليم بالغربية بالعمل على الاستعداد الكامل لبدء العام الدراسى قبل بدايته بأسبوعين على الأقل حتى يتم تلافى أى مشكلات تواجه التلاميذ.
وخلال الاجتماع تم التوجيه بحصر جميع المشروعات المتوقفة بسبب التمويل لمخاطبة الجهات المعنية لتمويلها والبدء فى تنفيذها، كما تم التوجيه أيضا بحصر جميع المشروعات المركزية والتى تقوم بتنفيذها الدولة لمتابعة تنفيذها وتذليل أى عقبات تواجه هذه المشروعات كما تم التوجيه بعمل خطة لمواجهة هطول الأمطار فى فصل الشتاء وإنشاء غرفة عمليات لتلافى حدوث أى أزمة.
ووجه السكرتير العام للمحافظة مدير مديرية شئون البيئة بعمل غرف عمليات لإدارة الأزمات للحفاظ على البيئة من التلوث وخاصة فى موسم حصاد الأرز، كما وجه اللواء سيد سعيد خلال الاجتماع بعمل إجراءات تنفيذ الكروت الذكية للمنشآت وحصر العدادات الكودية المخالفة، لتحصيل رسوم نظافة عليها وحصر جميع محطات المياه الأهلية غير المرخصة للحفاظ على صحة المواطنين وفى نهاية الاجتماع تم تكليف إدارة المتابعة الميدانية بالمحافظة بالمتابعة المستمرة لمحطات الوقود لوقوف على مدى توافر الوقود لتلافى حدوث عجز وازدحام للمحطة وعمل استطلاع للرأى للتعرف على مدى رضا المواطنين عن الخدمة المقدمة بمحطات الوقود.