قرر اللواء خالد سعيد محافظ الشرقية، تشكيل فريق عمل متخصص في إدارة الأزمة وكيفية التعامل معها مع إعداد تقرير كل ساعة من خلال غرفة الأزمات والكوارث بديوان عام المحافظةمشيراً الىضرورة تنظيم تدريبات عملية على سيناريوهات مختلفة " للأزمة " للتدريب على كيفية التعامل معها والخروج بنتائج إيجابية .
جاء ذلك خلال ترأسه لمجلس تنفيذي المحافظةبحضوراللواء السعيد عبد المعطي السكرتير العام واللواء أشرف موافي السكرتير العام المساعد ومديري المديريات الخدمية ورؤساء المراكز والأحياء ومديري الإدارات العامة بالديوان العام وذلك بقاعة الاجتماعات بالديوان العام.
وشدد المحافظ علىضرورة ربط غرفة الأزمات والكوارث بالديوان العام بمركز التنبؤات والأرصاد الجوية بالقاهرة للاستعلام عن حالة الطقس بشكل يومي و لإتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية حيال سقوط أمطار غزيرة للتواصل مع رؤساء المراكز والمدن والأحياء لإتخاذ اللازم حيال تصريف مياه الأمطار .
وفي ذات السياق استعرض الخطة الاستثمارية ، حيث اكد مدير إدارة التخطيط والمتابعة بديوان عام المحافظةنسب تنفيذ المراكز والمدن في قطاعات(الكهرباء – الرصف – تحسين البيئة – قطاع الأمن – تدعيم إحتياجات الوحدات المحلية )وجاءت بياناتها كالأتي(الزقازيق 49 % ، حي أول 52 % ، حي ثان 65 % ، الحسينية 33 % ، ديرب نجم 51 % ، فاقوس 36 % ، منيا القمح 30 % ، بلبيس 46 % ، ابو حماد 52 % ، كفر صقر 56% ، ههيا 51 % ، الإبراهيمية 46 % ، أولاد صقر 35% ، أبو كبير 14 % ، مشتول السوق 30 % ، القنايات 50% ، القرين 47 % ، منشأة أبو عمر 45 % صان الحجر 46 % ) ومشروعات مشتركة بمعرفة مديرية الطرق (رصف بنسبة 58 % ) ورصف طريق المسلمية بحر مشتول بنسبة تنفيذ 72%.
وجاءت نسب تنفيذ المديريات كالأتي( مديرية الري بنسبة تنفيذ 40 % ، هيئة الأبنية التعليمية 56 % ، مديرية الصحة 35 % الإدارة المركزية للصرف 63 % ، شركة مياه الشرب والصرف الصحي 70 % ، الهيئة القومية لمياه الشرب والصرف الصحي 77 % )
وجه المحافظبالمتابعة المستمرةلنسب تنفيذ المشروعات والإنتهاء من تنفيذ الخطة التنموية لإمكانية الإستفادة من الإعتمادات المالية الإضافية في مشروعات تعود بالنفع.