اجتمع الدكتور السيد بسيونى وكيل وزارة التربية والتعليم بالشرقية، مع مديرى مدارس إدارة ههيا التعليمية، بحضور أنس عطوة مدير عام الإدارة، والمهندس محمد رمضان عبد المنعم العريض رئيس مجلس الأمناء، والآباء والمعلمين بالإدارة، ومديرى المراحل الابتدائية والإعدادية والثانوية، ومصطفى خريبة مدير إدارة تنسيق المتابعة بالمديرية.
وأكد بسيونى لـ "انفراد" أن الاجتماع أكد على ضرورة التخطيط الجيد لحسن انتظام سير العملية التعليمية والعمل بروح الفريق، خلال العام الدراسى 2017/ 2018، وتم التشديد على مديرى المدارس بأن يتواجدوا بالمدارس قبل وصول التلاميذ والمعلمين، وأن يتابعوا بأنفسهم أسباب تأخر حضور التلاميذ وأيضا المعلمين للمدرسة
وأوضح "بسيونى" أنه نبه خلال الاجتماع على مديرى المدارس باتخاذ كافة الإجراءات القانونية حيال المتغيبين من طلاب و طالبات المراحل التعليمية المختلفة.
كما أعطى توجيهاته بأن يلتزم مديرى المدارس بمتابعة غلق أبواب المدرسة بعد انتهاء الطابور، ويعطى الإذن بفتحها عند الضرورة، وغلقها حتى نهاية اليوم الدراسى، وتحديد موعد مناسب لاستقبال أولياء الأمور الذين لديهم شكاوى، ويعلن ذلك فى طابور الصباح، ولوحة الإعلانات بالمدرسة حتى ينقله الطلاب وأولياء أمورهم.
وألزم مديرى المدارس مطالبة الموجهين المتابعين للمدرسة بدخول الفصول الدراسية ومتابعة أعضاء هيئة التدريس وقياس مستوى الطلاب ورفع تقرير بمستوى الطلاب وعدم السماح للسادة الموجهين بمغادرة المدرسة قبل مواعيد الانصراف الرسمية.والتأكد من تنفيذ خطة المنهج المقرر والعمل على استخدام السبورات الذكية باستمرار، ومتابعة صيانتها
وشدد على مديرى المدارس التأكد من الإحصاء الفعلى للعجز والزيادة قبل مخاطبة الإدارة وإشراك مجلس الأمناء والآباء فى توعية أولياء الأمور، بضرورة حضور وانتظام الطلاب وعدم الغياب من المدرسة وخاصة فى المرحلة الإعدادية والثانوية العامة، ووضع برنامج علاجى للطلاب الضعاف فى القراءة والكتابة والرياضيات واللغة الانجليزية وتكليف معلمى هذه المواد بالتنفيذ تحت إشراف التوجيه المختص لكل مادة دخل كل حصة ومتابعة تسجيل غياب المعلمين بدقة حسب التعليمات ويتخذ الإجراءات القانونية المناسبة فى حالة التجاوز
وأشار وكيل وزارة التعليم، أن الاجتماع أوصى على تفعيل حصص الأنشطة اليصفية واللاصفية والمسابقات بالمدارس، واكتشاف ورعاية الطلاب الموهوبين بالمدارس مع تفعيل دور أخصائى الصحافة والإعلام، وأخصائى المسرح والأخصائى الاجتماعى. والتأكد من مغادرة جميع الطلاب للمدرسة بعد انتهاء اليوم الدراسى كذلك العاملين بالمدرسة وعدم تواجدهم فى غير مواعيد العمل الرسمية مع ضرورة تفعيل لجنة الكوارث والأزمات بالمدارس وتفعيل خطط الإخلاء مع مراعاة وسائل الأمن والسلامة والتأكد من وجود طفايات الحريق وأنها صالحة للاستخدام وغير منتهية الصلاحية وتشغيل التليفونات الأرضية بالمدارس ودفع المتأخرات ومنع إقامة أى احتفالات وفعاليات أو دخول الجمعيات الخاصة أو مندوبى الشركات إلا بعد الرجوع للجهات المختصة بالمديرية والإدارة التعليمية