مع قرب الامتحانات للشهادة الإعدادية، والمقرر لها يوم 13 يناير القادم بمديرية التربية والتعليم بمحافظة سوهاج، داخل 11 إدارة تعليمية من طما شمال وحتى البلينا ودار السلام جنوب وشرقى، حيث حددت لجنة التظلمات بالتربية والتعليم بمحافظة سوهاج 6 أمور يتم قبول الإعتذار من خلالها عن أعمال المراقبة، وهى طبقا للبيان تضمنت الآتى:
1 – أن يكون المعتذر لديه قريب من الطلاب يؤدى الأمتحان بالشهادة الإعدادية حتى الدرجة الرابعة.
2 - الحالات الأمنية الموثقة بتقرير من مديرية أمن سوهاج( الخصومات الثأرية – المشاجرات).
3 – تقرير من القموسيون الطبى بسوهاج عن وجود مانع طبى مريض يمنعه من أعمال المراقبة والملاحظ.
4 - من لدية طفل من ذوى الأحتياجات الخاصة ( السيدات فقط).
5 – أن يكون الزوجين منتدبين لأعمال الأمتحانات فى وقتا واحد يقبل عذر أحدهما.
6 – أما بالنسبة لرئيس اللجنة والمراقب الأول يقبل العذر فى حالة وجود بديل يصلح.
7 - المعلمة التى تعول الأسرة ( أرمله – مطلقة – زوجها خارج البلاد) وذلك عقب تقديم ما يقيد.