نشر الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة إنفوجراف يوضح ثلاثة شروط لحصول الموظف الحكومى على المكافآت التشجيعية وفيما يلى الشروط التى حدد الجهاز وفقا لقانون الخدمة المدنية 81 لسنة 2016 و لائحته التنفيذية:-
1- أن يقدم الموظف خدمات ممتازة أو أعمال بحوث أو اقتراحات
2- أن يساعد ما قدمه الموظف على تحسين طرق العمل أو رفع كفاءة الأداء أو توفير فى النفقات
3- أن يسمح البند المخصص لذلك فى الموزانة العامة