أصدر الدكتور أشرف الشرقاوى، وزير قطاع الأعمال العام، قرارين لوضع نظام فعال لمتابعة وتقويم أداء الشركات التابعة للوزارة، بما يساعد على تحقيق أهداف الدولة فى تنمية العائد على استثماراتها فى شركات هذا القطاع.
وتهدف القرارات إلى تعظيم مساهمته فى الاقتصاد القومى ويساهم فى استقرار أوضاع العاملين به، بالإضافة إلى تنظيم توقيت انعقاد مجالس إدارة الشركات والحد الأدنى من البيانات المالية وغير المالية التى يتم عرضها بصورة دورية على مجالس اإادارة، بما يساعد على تحقيق التوقيت الملائم لعرض البيانات بصورة تساعد مجالس إدارات الشركات على سرعة اتخاذ القرارات التصحيحية اللازمة.
يأتى ذلك تنفيذاً لتكليفات رئيس الجمهورية للحكومة، وفى ضوء قرار تنظيم وزارة قطاع الأعمال العام ودورها فى إدارة استثمارات الدولة المملوكة لشركات قطاع الأعمال العام، والإشراف عليها، وكذا متابعة وتقييم نتائج أعمالها وعرض تقارير دورية على مجلس الوزراء فى هذا الشأن.
وتضمن القرار الأول التوجيه الملزم لإدارة الشركات التابعة بأن تعرض شهرياً على مجلس إداراتها ملفاً يتضمن البيانات المالية للشركة ومؤشرات أدائها المالى، وإجمالى التزاماتها (الديون - القروض)، ومواردها من النقد المحلى والأجنبى وأيضاً تقرير عن المخاطر التى تواجهها، ومقترحات تلافيها.
وفى الوقت نفسه ألزم القرار الشركات التابعة بإعداد مقارنات بين القوائم التقديرية السابق إعدادها قبل بداية العام عن نفس الشهر مع تحديد الانحرافات بالزيادة والنقص وأسبابها وطرق معالجة الانحرافات السلبية، مع متابعة تنفيذ خطة الشركة وما تم منها شهرياً، بالإضافة إلى ضرورة عرض بيان مستقل عن الأصول غير المستغلة بالشركة، وخطة الإدارة لاستغلال تلك الأصول، ومشروعاتها الاستثمارية، وكذا تقرير عن ملاحظات الجهاز المركزى للمحاسبات، وما تم اتخاذه من إجراءات أو قرارات بشأنها.
كما تضمن القرار ضرورة إرسال البيانات المشار إليها فى المادة الأولى منه وقرارات مجالس الإدارة إلى الشركة القابضة بحد أقصى يوم 7 من كل شهر، على أن يتم مقارنة البيانات الفعلية بنفس الشهر من العام السابق له، بالإضافة إلى البيانات المتراكمة منذ بداية العام المالى حتى شهر المتابعة.
وفى إطار تفعيل دور مجلس إدارة الشركة القابضة فى إدارة محافظ الأوراق المالية المملوكة لها، ومتابعة استثماراتها فى الشركات التابعة.
وتضمن القرار الثانى إلزام مجالس إدارات الشركات القابضة بوضع نماذج أشكال ومحتويات وتوقيتات التقارير الدورية التى يجب على الشركة التابعة لها إعدادها، وإرسالها للشركات القابضة، بالإضافة إلى ضرورة إعداد قوائم مالية ربع سنوية تعرض على مجلس الإدارة لمناقشتها واتخاذ القرارات اللازمة، بحد أقصى 90 يوماً من نهاية الفترة ربع السنوية، وفى الوقت نفسه تلتزم إدارة الشركة القابضة بأن تعرض على مجلس الإدارة فى اجتماعه الشهرى بانتظام وبحد أقصى اليوم العاشر من كل شهر ملفاً يشمل البيانات المالية الشركات التابعة وكافة المؤشرات الأساسية للأداء الشهرى فى هذه الشركات، والخطة الاستراتيجية للشركة وما يتم إنجازه منها فى ضوء الموازنة التقديرية المعتمدة مع متابعة المشروعات الاستثمارية وخطة معالجة الخلل فى الهياكل التمويلية أو الفنية أو الإدارية وخطة استغلال الأصول غير المستغلة بها وبشركاتها التابعة.
كما ألزم القرار مجلس إدارة كل شركة قابضة بمتابعة ملاحظات الجهاز المركزى للمحاسبات بشأنها ،أو بشأن شركاتها التابعة، واتخاذ ما يلزم من إجراءات لعلاجها وعرض بيان شهرى بخصوصها على مجلس الإدارة، هذا بالإضافة إلى إلزام كل شركة قابضة بدعوة رؤساء مجالس إدارة الشركات التابعة دورياً بحد أدنى مرة كل سنة مالية لمناقشة أداء هذه الشركات وخطط التطوير فيها وكيفية استغلال أصولها.