أعلنت مؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية فتح باب الترشيح للدورة السادسة عشرة (2018 – 2019) ، وبادرت المؤسسة بإرسال استمارات الترشيح إلى معظم الجامعات العربية والمؤسسات والروابط والاتحادات والأسر الأدبية والثقافية ودور النشر، لتكون متوفرة أمام المرشحين في كل أرجاء الوطن العربي، كما يمكن طلبها من المؤسسة مباشرة، أو عن طريق زيارة الموقع الالكترونى على شبكة الانترنت.
أما عن طريقة الترشيح لنيل الجوائز، إضافة إلى ترشيح الجامعات، والمؤسسات الثقافية، والاتحادات، والروابط الأدبية، ودور النشر – وحسبما تنص عليه اللوائح والأنظمة المعمول بها فى المؤسسة – يحق للمبدع ترشيح نفسه مباشرة إلى الأمانة العامة كما يحق لخمسة من الأدباء العرب ترشيح من يرونه مناسباً لنيل الجائزة، علماً أن إجمالي قيمة الجوائز 600 ألف دولار أمريكي بواقع 120 ألف دولار لكل حقل من الحقول التالية: الشعر، القصة والرواية والمسرحية، الدراسات الأدبية والنقد، الدراسات الإنسانية والمستقبلية، جائزة الإنجاز الثقافى والعلمى.
يذكر أنه فاز في الدورة السابقة كل من: شوقى بزيع فى فرع الشعر، و هدى بركات وعبد الخالق الركابي في فرع القصة والرواية والمسرحية، والدكتور حمادى صمود فى فرع الدراسات الأدبية والنقد، والدكتور جورج قرم فى حقل الدراسات الإنسانية والمستقبلية، إضافة إلى جامعة الإمارات العربية المتحدة، والتى منحها مجلس الأمناء جائزة الإنجاز الثقافى والعلمى.