نظرًا لإتاحة الفرصة لأكبر عدد من الناشرين للمشاركة، قررت اللجنة العليا لمعرض القاهرة الدولى للكتاب بدورته الـ53، مد فتح باب الحجز للناشرين للمشاركة بمعرض القاهرة للكتاب، والذى تنظمه الهيئة المصرية العامة للكتاب برئاسة الدكتور هيثم الحاج، وذلك حتى 25 نوفمبر الجارى، ولهذا نستعرض مجموعة من البنود التى جاءت فى كراسة شروط التقدم للمعرض والتى يترتب على مخالفتها حرمان الناشر من المشاركة فى معرض القاهرة.
وحسب كراسة الشروط عن الكتب الممنوع عرضها فجاء: لا يقبل عرض أى كتاب يكون موضوع نزاع قضائى، أو نزاع يحدث أثناء المعرض، وحال ضبطه فللإدارة الحق فى اتخاذ الإجراء المناسب، كما يمنع عرض أى كتاب مقلد أو مزور أو منسوخ، وحال المخالفة يغلق الجناح ويحرم المشترك من المشاركة فى المعرض لمدة ثلاث دورات متتالية، وحال تكرار المخالفة يمنع نهائيًا من المشاركة ويسجل فى القائمة السوداء الخاصة بمعرض القاهرة الدولى للكتاب.
وجاءت الملاحظات لدور النشر على النحو بأنه غير مسموح بحفلات التوقيع للناشرين داخل أجنحتهم مع العلم أنه تم تخصيص أماكن خارج الصالات للحفلات، بشرط الإخطار والتنسيق مع إدارة المعرض بجدول حفلات التوقيع قبل بداية المعرض بـ15 يومًا، ولا يسمح بتجاوز الحفل خارج المساحة المخصصة، ومن يخالف ذلك بإقامة حفل توقيع غير مدرج بالكشف المسلم لإدارة المعرض أو داخل الأجنحة يطبق عليه الجزاء طبقًا لبنود المخالفات.
كما أن على دور النشر الاشتراك من خلال التسجيل الإلكترونى للناشرين على المنصة الجديدة للمعرض مع العلم أن كل إصدارات الناشرين سوف يعلن عنها فى البوابة والتطبيق الخاص بالمعرض.
كما يتم إخطار إدارة المعرض بخطاب رسمى لعقد "حفل توقيع ومناقشة أو ندوة" فى القاعات المخصصة لذلك، قبل بداية المعرض بـ30 يومًا على الأقل، علمًا بان قيمة حجز القاعة قدرها "1500 جنيه للساعة".
وطبقًا لكراسة الشروط يحق للهيئة إلغاء أى حفلات من السابق ذكرها، أو تعديل مكان الحفل وإخطار دار النشر بالإلغاء أو تعديل المكان، وسوف يحدد فيما بعد الأيام والتوقيتات الخاصة بتسليم الكتب فى مركز مصر للمعارض والمؤتمرات الدولية، وسيتم إخطار اتحاد الناشرين العرب والمصريين.
كما لا يحق إطلاقًا للمعارض تثبيت أى ملصقات أيًا كانت على الحوائط أو الممرات، وحال المخالفة يغرم العارض مبلغ 500 جنيه عن كل ملصق يتم تثبيته، ويجوز التثبيت داخل الأجنحة فقط ودون ارتفاعات.