تعد الهيئة المصرية العامة للكتاب، أكبر دار نشر حكومية فى مصر، وهى أكبر ناشر للشباب فى مصر، إذ يوجد بالهيئة العديد من السلاسل التى تهتم بنشر إبداعات الشباب والكتابات الأولى، ويكون السؤال عن إجراءات تقديم الأعمال بالهيئة، محور اهتمام الكثير من الشباب، وفى السطور التالية ننشر اللائحة الخاصة بالنشر، في ضوء ما تقدمه لخدمة الثقافة للأدباء والكتاب الشاب.
أولا :- للإجراءات الخاصة بنشر كتاب جديد بالهيئة تكون دليلا إرشاديا لكل من يريد النشر بالهيئة وتوضع تحت عنوان ( كيف تنشر كتابك ) هى..
- يتم وضع الخطة الخاصة بالنشر طبقا للسياسة العامة للهيئة والتي تكون مؤشرا الاختيار الكتب ونوعيتها وتنوعها من حيث شمولها لمختلف مناحي الفكر والثقافة من علمية أدبية شعر قصة رواية نقد مسرح مؤلفات مترجمات أطفال موسيقى علوم بيئية رسائل علميةموسوعات متنوعة الخ
- تقوم إدارة النشر عن طريق إدارة المشروعات الثقافية باستلام المصنف من المؤلف في نسخة ورقية وتسليمه إيصالا بذلك واعطانة كود (رقم) متعامل من خلاله
- يتم إطلاع المؤلف على اللائحة الخاصة بالنشر (مرفقة)
- تتسلم إدارة الكتب والسلاسل المصنف وتقوم بدورها بتسجيل المصنف والبيانات الخاصة بالمؤلف
- يعرض الكتاب على لجان الفحص المبدئي المكونة من شخصيات مختلفة من العاملين بادارة المشروعات الثقافية والذين يتمتعون بكفاءة عالية ثم يتم الاتصال بالفاحصين الخارجي المتخصصين بناء على رأى الفحص المبدئي يعاد الكتب المرفوضة لاى سبب ترد إلى أصحابها والمجازة تستكمل خطوات العمل بها
- يعرض الكتاب مع تقارير الفحص الداخلي والخارجي على مدير عام النشر
- يدخل الكتاب ضمن الخطة الموضوعة بناء على ترشيح مدير عام النشر وبعد موافقة رئيس مجلس الادارةتبدا خطوات التنفيذ وعمل كارت متابعة لكل كتاب يدون به كل الخطوات التي يمر بها الكتاب
- يدخل الكتاب المرحلة التنفيذية بعرضة على الإدارة الفنية التي تقوم بعمل الخطوط اللازمة والإخراج الفني وعمل الماكيت ورسم والاغلفة الخاصة بالمصنف
- يكتب أمر النشر
- يرسل المصنف إلى المطابع لجمعة
- تعرض التجربة على قسم التحرير والتصحيح الذي يقوم مراجعة الكتاب لغويا وإملائيا ونحويا
- تعرض التجربة على قسم الماكيت الذي يقوم بالتعديلات اللازمة
- يرسل التجربة الأولى وبها التصويبات والتعديلات إلى المطبعة لعمل التجربة الثانيةيرسل التجربة الأولى وبها التصويبات والتعديلات إلى المطبعة لعمل التجربة الثانية
- تعرض التجربة الثانية على قسم التصحيح لعمل التصويبات اللازمة
- يدخل المصنف لقسم الماكيت ليراجع تنفيذ الماكيت
- تتسلم المطابع البروفة الثانية ويرسل المصنف بالكلك الخاص
- في هذه الأثناء تكون الاداره الفنية قد انتهت من تصميم الغلاف ورسم اللوحات الفنية الخاصة بالكتاب
- يقوم قسم التصحيح وقسم الماكيت بإعطاء الموافقة اللغوية والفنيةالنهائية
- يعرض الكتاب على المؤلف لإبداء الموافقة النهائية وهذه خطوه استحدثتها إدارة النشر
- يعطى أمر الطبع عن طريق مدير عام النشر ويكون الكتاب جاهزا للطباعة
- ثانيا:- تدوين قاعدة بيانات بالمؤلفين والمتعاملين مع الهيئة وأهم الإصدارات وتاريخ صدورها