قدمت الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية، حصاد عام 2017، فيما يتعلق بالمرأة، والانجازات الإدارة المركزية للمراكز العلمية فالإدارة العامة للمكتبات تتضمن:
المكتبات الفرعية
تزويد المكتبات بأحدث الكتب العلمية والتكنولوجية بما يتناسب مع موقع هذه المكتبات وذلك عن طريق الإيداع والشراء، وإمداد المكتبات بالحاسب الآلى وإدخال أرصدة المكتبات من خلال برنامج السيمفوني لتحسين الأداء وسرعة إنجاز الأعمال وتم الانتهاء من إدخال أرصدة المكتبات التالية "اسكو- نادي الزمالك- مركز شباب إمبابة- نادي الشمس العامة- أحباء مصر"، وتم ربط المكتبات ذات الكثافة العالية للمترددين بالإنترنت وشبكة المعلومات، ومتابعة لمنافذ بيع إصدارات دار الكتب في مكتبات (السيدة مبروك- 6 أكتوبر)، وإنشاء قاعدة بيانات عن العاملين في المكتبات يتوافر فيها بعدد العاملين بكل مكتبة والوظيفة والدرجة التي هم عليها وكذلك تاريخ تعينهم وترقياتهم، وتحديث مقتنيات مكتبات الأطفال الموجودة حاليًا وزيادة الأنشطة الخاصة بها وهى (أطفال الشمس2، 1- أطفال 6 أكتوبر- أطفال نادي النيل)، وتطوير وتحديث إدارج الفهارس بما يتلاءم مع تطوير المكتبات مع إعادة ترتيب فهارس المكتبات الفرعية واستبعاد البطاقات التي لا يوجد لها كتب وعمل بطاقات للكتب الجديدة، إمداد المكتبات الفرعية بالدوريات اليومية والأسبوعية والشهرية بصورة منتظمة لخدمة روادها من الطلبة والباحثين وذلك لزيادة الوعي الثقافي ومتابعة أهم الأحداث الجارية، وتعديل القواعد المنظمة للمكتبات بما يتناسب مع سهولة الخدمة للرواد، عمل دورات تدريبية للعاملين بالمكتبات للأرتفاع بمستوى الأداء وفق أحدث النظم وذلك بالتنسيق مع إدارة التدريب بالهيئة، وتطوير دور المشرفين لمتابعة أعمال (الاستبعاد- الجرد الدوري- إعداد المكتبات التي يراد تطويرها- متابعة الدوريات- متابعة الشراء)، واستعارة ما يقرب من 168 ألف كتاب ودورية على مستوى المكتبات داخليًا وخارجيًا لعدد ما يقرب من 66 ألف مستفيد.
إدارة المكتبات المتنقلة :
تفعيل دور النشاط الثقافي لها وإمدادها بالأدوات اللازمة والمتاحة ومشاركة المكتبات الفرعية وأدب الطفل في أنشطتها، وتم تفعيل أنشطة المكتبات المتنقلة خلال هذا العام بما يتناسب مع الدور الذي تقوم به في خدمة المجتمع لزيادة الوعى الثقافي والفكري فتم افتتاح المكتبة المتنقلة بحديقة الحيوان بالجيزة وأقامة احتفالية بهذه المناسبة كذلك في حديقة الأزهر.
إدارة مكتبات الأقاليم :
استلام ما يقرب من 16 ألف كتاب مستبعد من المكتبات الفرعية في مرحلة الإحلال والتجديد وإيداعها بجانب ما يقرب من 30 ألف كتاب من الإيداع بإدارة مكتبات الأقاليم وذلك خلال عام 2017م مع إعدادها وتصنيفها تبعًا للفنون الخاصة بها وتسجيلها، وإمداد الجمعيات الأهلية ومراكز الشباب والمكتبات بالمدارس والمساجد والمؤسسات الخيرية والجميعات الإسلامية ومراكز شباب الأديرة والكنائس والجمعيات النسائية داخل العاصمة وخارجها ما يقرب من 41 ألف كتاب خلال عام 2017م وذلك لتعميم الخدمة المكتبية على مستوى الجمهورية لتصل إلى المواطنين كافة وتحقيقًا للتعاون الثقافي بين دار الكتب وجميع محافظات الجمهورية.
إدارة الفهرسة المركزية :
وتم استلام ما يقرب 4000 كتاب عربي وعمل الإعداد الفني لها وأرسلها إلى المكتبات الفرعية بجانب إرسال 3500 كتاب أجنبي بجانب تصنيف وفهرسة وتكشيف ونسخ البطاقات لها وذلك خلال عام 2017.
الأنشطة الثقافية والفاعليات :
تم أقامة 56 ندوة (ثقافية- أدبية- شعرية) بقاعة على مبارك والمكتبات الفرعية، زتم أقامة 19 أحتفالية بالمناسبات المختلفة (دينية- ثقافية- وطنية- أجتماعية)، وتم أستضافة 21 مدرسة بمراحلها المختلفة بالمكتبات الفرعية، إلى جانب أقامة 86 نشاط ثقافي بين ورش عمل ومعارض ومسابقات في مختلف الفنون.
الإدارة العامة للمخطوطات والبرديات والمسكوكات
المخطوطات : تم رقمنة (324000) لقطة ضمن مشروع رقمنة المخطوطات بدار الكتب، تم خدمة (1123) باحثًا ومستفيدًا من خلال الإطلاع والتصوير للمخطوطات، وتم ترميم (13) مخطوط وعودتهم من مركز الترميم إلى المخطوطات أهمها مصحف عثمان، وتم تصوير (188) مخطوطًا تصويرًا ميكروفيلميًا، وتم تجميع مخطوطات من الدشت (4 عربى، 3 تركى، 2 فارسى)، وتم فرز وتسجيل مئات الأظرف باللغات العربية والفارسية والتركية لتجميعها وإعادة بنائها، وتم العثور على مجموعة كبيرة من الألبومات المشتملة على صور تاريخية في أثناء جرد الدور الثامن لم يكن معظمها مثبتًا في الجرد السابق للمخطوطات، وتم مراجعة (1550) بطاقة ميكروفيلم خاصة بمخطوطات المكتبة الذكية، وتم صناعة (5100) علب مخطوطات، وتم تطوير صالة (2) من مخزن المخطوطات وإعادء طلاء أستاندات المخطوطات بها، وتم الانتهاء من فهرسة مخطوطات المرحلة التجريبية وقدرها (500) تسجيلة استعداد لإصلاح قاعدة بيانات المخطوطات، تم إعداد بيانات (إكسل) خاصة بالمصاحف مشتملة على الأوزان والمقاسات وبيانات أخرى، تم عرض المخطوطات التي تم العثور عليها بالدور الثامن وهى أكثر من (40) مخطوطًا فى الاحتفال بيوم المخطوط العربى، ومتابعة فريق الترميم المكلف بالعرض المتحفي بباب الخلق.
البرديات: تم خدمة (31) باحثًا ومستفيدًا من إطلاع على الفهارس أو التصوير، وتم ترميم (134) بردية وجاري ترميم (40) بردية، تم الانتهاء من الجزء السابع (جروهمان عربى) من كتاب أوراق البردى العربية بدار الكتب المصرية، وتم البدء فى الجزء السابع (جروهمان إنجليزى) من كتاب أوراق البردى العربية بدار الكتب المصرية، وتم تجميع الأوراق الخاصة بفهارس مجموعة برديات دار الكتب وتم تجليدها وإتاحتها للباحثين وعددها (18) مجلدًا.
المسكوكات: تم خدمة (10) مستفدين اعتمادًا على كتالوج المسكوكات الموجودة بالإدارة، وتم الانتهاء من جرد خزانة المسكوكات وكانت نتيجة الجرد مطابقة للجرد السابق.
وحدة تصوير عالى الجودة تم رقمنة مصحف (139) المرمم بمركز الترميم، تم رقمنة مصحف (130)، وتم رقمنة أكثر من (200) مقالة وتجهيز بوسترات في إطار مشاركة دار الكتب للاحتفال بمدينة الأقصر، وتم رقمنة مسكوكات بباب الخلق (192) عملة وجه وظهر وأرشفتها، وتم رقمنة بعض العملات في دار الوثائق للعرض المتحفي بمدخل دار الكتب، وتم رقمنة المخطوطات والبرديات وأوائل المطبوعات للعرض المتحفى بباب الخلق لأكثر من (144 مقتنى).
الإدارة العامة للشئون الفنية
الإيداع :تم منح عدد (20979) رقم إيداع، وتم استلام وفهرسة عدد (11619 كتاب عربي)، (752 كتاب أجنبي) بإجمالي (12371 كتاب)، وتم استلام عدد (930 كتاب أطفال)، (689 كتاب مترجمات)، (1100 خريطة)، (555 كتاب مقروء C.D).
التزويد :تم تسجيل بإدارة التزويد برصيد دار الكتب العربي عدد (20083 إيداع)، (417 تبادل)، (92 هدايا)، رصيد أجنبى (1084 إيداع)، (233 تبادل)، (86 هدايا) إلى جانب عدد (14045 خريطة).
ثالثًا : الفهرس العربى :تم الإعداد الفنى للفهرسة أثناء النشر والمراجعة لعدد (7107)، وتم فهرسة كتب بتواريخ سابقة لتقديمها لوزارة التربية والتعليم بعدد (500 كتاب)، وتم الإعداد الفني للكتاب وفرز المزدوج وتصحيح أرقام لعدد (540)، وتم فهرسة وتصنيف كتب التبادل والهدايا والشراء ومراجعتها لعدد (875)، وتم مراجعة وإدخال آلى لعدد (215 كتاب)، تم تصحيح قوائم الاستناد، وتم تدريب طلبة من مختلف الجامعات المصرية، واستلام مكتبة محمود العالم- مكتبة عز الدين إسماعيل.
وحدة تكنولوجيا المعلومات
الانتهاء من أعمال التطوير والتجديد بعمل شبكة معلومات جديدة بالجهود الذاتية للقاعات (الفنون- الموسيقى- المكفوفين- المدخل الرئيسى للهيئة)، الانتهاء من تطوير أعمال شبكة معلومات بمنطقة الخلوات بالدور الثالث وعمل عدد (20) نقطة بعدد (10) غرف وذلك لمصلحة العمل بالجهود الذاتية، عمل الصيانة اللازمة بأجهزة الحاسب الآلي والشبكات بالمكتبات الفرعية وعددهم (28) مكتبة فرعية، العمل على صيانة نظام السيمفوني وتقديم الدعم الفني اللازم، ربط شبكة المعلومات بالقاعة المكفوفين- قاعة الفنون وقاعة الموسيقى وانهاء عمل الشبكات، تحميل وتأمين جميع المواد المرقمنة وتأمينها لربطها بالقاعة الرقمية، وصيانة جميع أجهزة الحاسب الآلي بجميع الإدارات المشتركة بالمشروع في أوقات العمل الرسمية وغير الرسمية لمسايرة الأعمال المطلوبة،ومتابعة احتياجات جميع الإدارات من معوقات أجهزة الكمبيوتر والعمل على تذليل الصعوبات والمشاكل الموجودة، وعمل صلاحيات محددة لكل مستخدم للعمل من خلالها في أطار تنظيمي موحد لتحقيق أعلى كفاءة وأداء وإنتاجية، وتوفير التدريب والإرشاد على النحو المطلوب لمستخدمى نظم المعلومات لضمان الاستخدام الأمثل لزيادة معدل الإنتاج.