يواجه بعض الأشخاص مشكلة فى الالتزام بالمواعيد المحددة، مما يضعهم فى الكثير من المواقف المحرجة، والمشكلات أحياناً، فهم دائماً يصلون بعد الموعد المحدد بفترة، هذا الأمر الذى قد يتسبب فى فقدانهم لوظيفة على سبيل المثال، فهو يعطى انطباع سيء عن مدى التزام وجدية الشخص.
قدم موقع "MNN" بعض النصائح التى يمكن من خلالها التغلب على مشكلة التأخر ومحاولة الوصول فى الموعد المحدد.
1. تصرف بشكل علمى:
حاول أن تقيس الوقت الذى يمكنك استغراقه للانتقال فيه إلى المكان المقصود، وحدد وسيلة المواصلات التى ستستخدمها، ويجب أن تضع الحالة المرورية فى اعتبارك، لأنها ستؤثر بشكل كبير فى الوقت الذى قمت بحسابه فى البداية، بالإضافة إلى وقت انتظار وصول السيارة أو المترو أو أى وسيلة مواصلات.
2. اضبط المنبه:
حاول أن تضع إنذار للوقت الذى يجب أن تنتهى فيه من المهمة التى تقوم بها، هذا الإنذار الذى يعنى أنه يجب عليك الخروج من المنزل فوراً للوصول فى الموعد المحدد، ولا تلجأ لإرجاء المنبه لفترة زمنية أخرى وإلا ستجد نفسك فى موقف سيء لتأخرك.
3. تخصيص وقت إضافى للاجتماعات:
تحديد جدول للحاق بأكثر من مقابلة أو اجتماع فى نفس اليوم من المهام الصعبة التى يمكن القيام بها، لذا حاول أن تترك مساحة من الوقت لكل اجتماع، وأن تضع بعض الأشياء فى الاعتبار مثل:
- قد يتأخر الشخص الذى تذهب لمقابلته.
- قد يستغرق الاجتماع وقتاً أطول من المحدد له.
- هناك وقت للتحدث مع زملائك.
لذا فإذا كانت المدة المحددة للاجتماع هى 30 دقيقة على سبيل المثال يمكنك أن تعطى لنفسك مساحة زمنية وتعتبرها 45 أو 60 دقيقة، وحتى إذا وصلت فى وقت مبكر عن اجتماعك التالى يمكنك استغلاله فى مراجعة البريد الالكترونى أو حتى القراءة حتى يحين الموعد المحدد، وستبدو أكثر تنظيماً.
4. الإحساس بالوقت:
"الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك" لذا يجب أن يكون لديك إحساس بالوقت ولا تتركه يسرقك، وحاول أن تتأكد من الساعة كل فترة حتى لا تجد أن الوقت مر بسرعة دون أن تشعر وفقدت معه مواعيد مهمة.