تساعد الفلاتر في Gmail فى تقليل فوضى البريد الوارد، وإعطاء الأولوية لرسائل البريد الإلكتروني المهمة وأتمتة الإجراءات، يمكن استخدام الفلاتر لحذف أو أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاج إلى رؤيتها في صندوق الوارد الخاص بك بشكل منتظم أو تحتاج فقط إلى أن تكون هناك.
يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء عوامل تصفية لتمييز أو تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين محددين أو باستخدام كلمات رئيسية معينة في سطر الموضوع، ما يجعل من السهل البحث عن الرسائل المهمة وكذلك الرد عليها.
لاستخدام عوامل التصفية في Gmail لتنظيم رسائلك الواردة تلقائيًا، اتبع الخطوات التالية:
انقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من صندوق بريد Gmail الخاص بك.
حدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة.
في صفحة الإعدادات ، انقر فوق علامة التبويب "عوامل التصفية والعناوين المحظورة".
انقر فوق الزر "إنشاء فلتر جديد".
أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو المجال الخاص بالمرسل الذي تريد تصفية رسائله. يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام معايير أخرى، مثل الموضوع أو كلمات معينة في الرسالة ، لإنشاء عامل تصفية.
انقر فوق الزر "إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث".
في الشاشة التالية حدد الإجراءات التي تريد أن يقوم المرشح بتنفيذها. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار وضع علامة على جميع الرسائل الواردة من المرسل تلقائيًا كمقروءة أو حذفها أو وضعها ضمن تصنيف معين.
إذا كنت تريد تطبيق الفلتر على جميع الرسائل الحالية التي تفي بالمعايير ، فحدد مربع الاختيار "تطبيق الفلتر أيضًا من المحادثات المطابقة".
انقر فوق الزر "إنشاء عامل تصفية" لحفظ الفلتر.
لتعديل أو حذف أحد الفلاتر ، انقر على الزر "تعديل" أو "حذف" بجوار الفلتر في علامة التبويب "عوامل التصفية والعناوين المحظورة".
باستخدام الفلاتر يمكن لمستخدمي Gmail إدارة البريد الوارد بسهولة والحفاظ عليه منظمًا وفرزًا.
ستطبق عوامل التصفية هذه الإجراءات تلقائيًا على الرسائل الواردة بناءً على مجموعة المعايير.
تذكر أن وارد Gmail المنظمة والمصنفة تساعد في توفير الوقت والتفاعل على حد سواء. لذا انتقل إلى عوامل التصفية للتحكم الكامل في البريد الوارد في Gmail.