يسمح Gmail للمستخدمين بإرسال الرسائل والمرفقات بوضعها السري بهدف المساعدة في حماية المعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به، حيث يمكن استخدام "Confidential mode" أو الوضع السري على Gmail لتعيين تاريخ انتهاء صلاحية للرسائل أو إبطال الوصول في أي لحظة، ويحصل مستلمو الرسالة السرية على خيارات لإعادة التوجيه والنسخ والطباعة والتنزيل.
وعلى الرغم من أن الوضع السري يساعد في منع المستلمين من مشاركة البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ ، إلا أنه لا يمنع المستلمين من التقاط لقطات شاشة أو صور للرسائل أو المرفقات، و قد يظل بإمكان المستلمين الذين لديهم برامج ضارة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم نسخ الرسائل أو المرفقات أو تنزيلها.
لإرسال بريد إلكتروني سري على Gmail، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح Gmail على سطح المكتب / الكمبيوتر الشخصي وانتقل إلى Gmail.
2. انقر فوق إنشاء.
3. في أسفل الجانب الأيسر ، انقر على تشغيل الوضع السرّي.
4. إذا كنت قد قمت بالفعل بتشغيل الوضع السري لرسالة بريد إلكتروني ، فانتقل إلى الجزء السفلي من البريد الإلكتروني وانقر فوق تحرير.
5. الآن ، قم بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية ورمز المرور. تؤثر هذه الإعدادات على كل من نص الرسالة وأي مرفقات.
6. انقر فوق حفظ.
إزالة الوصول مبكرًا
يمكنك منع المستلم من عرض البريد الإلكتروني قبل تاريخ انتهاء الصلاحية، فإذا تم تحديد "No SMS passcode" ، فسيتمكن المستلمون الذين يستخدمون تطبيق Gmail من فتحه مباشرة. سيتم إرسال رمز مرور عبر البريد الإلكتروني إلى المستلمين الذين لا يستخدمون Gmail.
وإذا تم تحديد "رمز مرور SMS" ، فسيحصل المستلمون على رمز مرور عن طريق رسالة نصية، وتأكد من إدخال رقم هاتف المستلم ، وليس رقم هاتفك.
لفتح بريد إلكتروني سري على Gmail ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح Gmail على سطح المكتب / الكمبيوتر الشخصي.
2. على اليسار ، انقر فوق المرسلة.
3. الآن ، افتح البريد الإلكتروني السري.
4. انقر فوق إزالة الوصول.
5. افتح بريدًا إلكترونيًا مُرسَلًا في الوضع السرّي.
6. إذا استخدم المرسل الوضع السري لإرسال البريد الإلكتروني.