قال ضياء الميرغني، مسؤول غرفة إدارة الأزمات والغرفة الفرعية بمنتدى شباب العالم، إنه يتم العمل على تجميع جميع الخطط من فرق العمل، ويتم عمل آلية تشغيل لها، ويتم عمل آلية تواصل بين فرق العمل، مشيرا إلى أنه بعدها يتم رسم سيناريوهات للأزمات التي قد تحدث، ووضع حلول لها كخطوة استباقية قبل حدوث الأزمة.
وأضاف خلال لقاءه مع الإعلامي أحمد فايق ببرنامج "مصر تستطيع" الذي يذاع على قناة "dmc": "هناك أمور نتوقعها وتكون خارجة عن إرادتنا، ونرى إمكانية حدوثها مدى تأثير هذه الأمور على المنتدى وآلية التشغيل، ونوجه فرق العمل للتعامل مع المشكلة وفقا للسيناريوهات الموضوعة، ولدينا خبرة كبيرة في التعامل مع المنتديا، وهذه ليست المرة الأولى التي نعمل فيها بمنتدى شباب العالم".
وقال من جانبه قال محمد إمام أحد المنظمين المتطوعين بمنتدى شباب العالم: "داخل العمليات كل فرد يتابع فريق معين، وعليه أن يقوم بتغطيته والعمل على مساعدته، وهناك مجهود كبير تبذله الفرق، لأن كل محتوى يتم تقديمه ف القاعات يتم اختياره بعناية كبيرة، وكل الموضوعات متصلة بأزمة كورونا والتعافي منها على شتى المستويات".