اجتمع - مساء اليوم الاثنين - مجلس إدارة نقابة المهن السينمائية، ونقيب السينمائيين مسعد فودة، بمقر النقابة فى وسط البلد، لتشكيل هيئة المكتب، واستقر المجلس والنقيب على أن يكون مدير التصوير سامح سليم وكيل أول، وغادة جبارة عميد معهد السينما وكيل ثانى، والمخرج محمد النجار أمينا عاما، ونبيل الجوهرى الأمين المساعد، وإبراهيم أبو حطب أمين الصندوق.
كما تم تشكيل لجنة القيد من سامح سليم رئيسا، وعضوية فوزى العوامرى، أسامة غريب، أيمن أبو المكارم، عمرو فاروق، نبيل الجوهرى، عمرو عابدين، وشُكلت لجنة التحقيق من المستشار أحمد عبد النعيم وكيل مجلس الدولة رئيسا، وعضوية فوزى العوامرى، أسامة غريب، عمرو فاروق، وتم تكوين مجلس التأديب من مسعد فودة رئيساً، تامر على مصطفى – وكيل مجلس الدولة – عضوا، وطه أنور طه – المستشار القانونى للمجلس الأعلى للثقافة – عضوا، وعبد الحكيم التونسى عضواً.