الطرود البريدية واحدة من الحلول السريعة والآمنة لإيصال المتعلقات البسيطة بين الأفراد سواء داخل مصر أو خارجها، كما تعتبر من الوسائل السريعة ذات القيمة المادية المعقولة، وتقدم جميع مكاتب البريد المصرى وشركات الشحن الجوى المعروفة هذه الخدمة مقابل رسوم معقولة وفى مدة زمنية تكون أحيانا 24 ساعة عندما تكون المراسلات داخل الدولة الواحدة.
وحتى يصل الطرد إلى المرسل له بسلام ودون تأخير هناك بعض الشروط يجب على الراسل إتباعها وهى كالتالى:
1- لا يشترط حد أدنى لوزن الطرد لكن يلزم إلا يزيد عن 20 كيلو .
2- فى حالة وضع محتويات الطرد فى صندوق يجب إلا تتجاوز طوله متر ونصف وأجمالي الأبعاد 3 أمتار .
3- ملئ استمارة الشحن ببيانات دقيقة وصحيحة ،ويكون الخط واضح ومقروء بواسطة قلم من الحبر الجاف .
4- يجب أن يضم الطرد شهادة الإيداع التى تحتوى على بعض البيانات الهامة للمرسل والمرسل إلية بالإضافة إلى وزن الطرد ، واثبات محتوياته بشكل دقيق خاصة إذا كانت ذات قيمة ثمينة مع أخذ صوره من هذه الشهادة .
5- وضع المحتويات داخل كيس بلاستيك تابع للهيئة المرسل منها ويحرص المرسل على إغلاقه بنفسه بشريط الرصاص اللاصق.
6- عند تسليم الطرد للمرسل له يمكن أن تقرر علية بعض الرسوم الجمركية بناء على المحتويات، ولذلك على الراسل الاستفسار عن المتعلقات التى توجب دفع رسوم الجمارك .
7- فى حالة احتواء الطرد على مواد غذائية يجب وضع تاريخ الصلاحية .
8- من حق الراسل المطالبة بتحصيل رسوم الخدمة من المرسل إلية عند تسليم الطرد .
9- فى حالة أحتواء الطرد على مواد قابلة للكسر يجب أن يكون هناك علامة تدل على ذلك ، لطلب التعويض المناسب من شركة الشحن فى حالة التلف.
10 - من غير المسموح أن تحتوى الطرود على مواد قابلة للاشتعال، أو الأقراص المغناطيسية.